在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的功能与贴心的服务，为企业拨开档案管理的重重迷雾，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
市场形势：数电票时代档案管理新征程
随着数电票如雨后春笋般在全国迅速扩张，36 个省市区已然实现数电票试点的全面覆盖。这一变革犹如一股强劲的旋风，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策的大力推动下，电子会计档案蓬勃发展，其与纸质会计档案具备了同等的法律效力。企业全面数字化转型，已不再是一种选择，而是时代发展的必然趋势。在这个崭新的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子会计档案管理的新变革。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时，大量的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，每天需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续让人望而却步。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重压力，仿佛背负着沉重的枷锁前行。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座连接管理与服务的桥梁，为不同角色的用户提供了全方位的解决方案。对于 CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧的宝库，能够沉淀数据资产，助力企业决策实现数智化，让企业在市场的浪潮中找准方向。归档员/财务人员则可以借助合思档案的强大功能，轻松提高工作效率，将原本繁琐的档案管理工作变得得心应手。而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作变得更加便捷、高效。
核心模块：多元功能满足企业多样需求
合思档案拥有多个功能强大的核心模块，其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。这些模块就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一绚丽的星系。同时，合思档案还提供了一系列丰富的档案扩展解决方案，如证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的多样化需求。无论是发票信息查询，还是其他档案管理需求，合思档案都能为企业提供全方位的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，宛如一颗闪耀的明珠在档案管理领域熠熠生辉。它能够实现显著的降本增效，为企业节约大量的纸张和整理成本，同时大幅提升检索效率，保障管理的合规性。合思档案就像一个万能的连接器，是闭环全量业财系统的重要纽带，能够补足企业信息化建设的空白。它还能让数据“活起来”，挖掘数据背后的潜在价值，为企业创造更多的发展机遇。此外，合思档案还可以实现资源的优化重组，提升企业的整体效益。其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的优势以及灵活承接、持续迭代的能力，都让它在市场竞争中脱颖而出。在进行发票信息查询时，合思档案凭借其高效的检索功能和精准的数据匹配，能够让用户快速找到所需的发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：众多企业的档案管理升级之路
众多企业通过合思档案实现了档案管理的华丽升级。如海亮教育，在引入合思档案后，成功实现了财务无纸化。服务单位和作业人员显著增加，凭证自动化率大幅提高，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。徐福记全集团也借助合思档案实现了无纸化办公，管理效率大大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。中交水规院通过使用合思档案，减少了大量的打印存储成本，其先进的档案管理模式得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在合思档案的助力下，查阅业务全貌变得便捷高效，企业的运营效率得到了显著提升。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了更多企业在档案管理数字化转型道路上的前行方向。
服务体系：全方位服务保障企业无忧使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品的升级和优化注入新的活力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案贴心的服务。合思还提供了多种便捷的联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序等，方便客户随时进行咨询和使用。企业在使用合思档案进行发票信息查询等操作时，若遇到任何问题，都能及时得到专业的支持和帮助。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案无疑是企业实现财务数字化转型、提升企业竞争力的明智之选。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
