在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,凭借其别具一格的创新产品与服务,成为了众多企业在财务数字化转型征程中的坚实伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品,看看它是如何凭借差旅资源整合管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心布局了直营服务网络。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择了合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。差旅资源整合管理作为合思服务的重要一环,也在这个过程中发挥着关键作用。
核心利器:合思多元产品体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅资源整合管理在其中体现得淋漓尽致。其涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工可以在这个平台上轻松完成差旅申请,系统会根据预算进行智能管控,确保费用支出合理合规。在消费环节,线上订购功能让差旅安排更加便捷高效。而发票管理等功能则为财务人员减轻了大量繁琐的工作,实现了费控的精细化管理。差旅资源整合管理贯穿了合思费控的每一个环节,为企业打造了一个高效、智能的费控环境。 -
合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖因公消费全场景。从消费到入账全流程进行优化,具备商旅、用餐等功能模块。企业可以在这里对差旅资源进行整合管理,通过同屏比价功能,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,全流程的优化让差旅消费更加透明、可控,无论是预订机票、酒店,还是安排用餐,都能在一个平台上轻松完成。差旅资源整合管理在合思商城中得到了充分的体现,为企业提供了一站式的差旅解决方案。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在差旅资源整合管理方面,合思档案可以对差旅相关的费用凭证等进行高效管理。通过智能规则引擎,自动对档案进行分类和归档,方便后续的检索和查询。零打印的特点不仅符合低碳运营的理念,还减少了企业的场地和耗材成本。差旅资源整合管理与电子会计档案管理的结合,让企业的财务数据更加安全、规范,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
收支管理:全场景覆盖能手
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅资源整合管理中,收支管理可以对差旅费用的收支情况进行精准把控。通过实时掌握收付款进度,确保差旅费用的及时结算和支付。同时,对细分业务ROI的动态了解,有助于企业评估差旅活动的效益,优化差旅资源的配置。差旅资源整合管理与收支管理的协同作用,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
开放应用商店:财务数字化互联桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它实现了数据互联和一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在差旅资源整合管理方面,开放应用商店可以实现差旅相关数据与其他系统的互联互通。例如,通过平台互联和ERP互联,将差旅费用数据与企业的整体财务数据进行整合,实现业财数据的一体化管理。报销助手等应用则为员工和财务人员提供了更加便捷的操作体验,提高了工作效率。差旅资源整合管理在开放应用商店的支持下,能够更好地融入企业的整体财务生态系统。
优势彰显:对比传统脱颖而出
与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅资源整合管理方面具有显著优势。
在员工层面,差旅资源整合管理带来了极大的便利。员工可降低75%的报销耗时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。以往,员工在差旅过程中需要自己垫资,回来后还要花费大量时间整理发票、填写报销单。而现在,通过合思的解决方案,员工可以直接使用企业的支付方式进行消费,无需自己垫资。消费后系统自动获取发票信息,无需员工手动开票和打印。大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。差旅资源整合管理让员工的差旅体验更加轻松、愉快。
在财务层面,差旅资源整合管理大幅提高了工作效率。可减少85%的入账归档时间,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员不再需要花费大量时间处理报销单据的入账和归档工作,系统自动完成这些操作,并且可以根据设定的标准进行费控。付款按照计划进行,回款情况也可以清晰追溯,让财务管理更加规范、透明。差旅资源整合管理为财务人员提供了一个高效、智能的工作平台。
在企业层面,差旅资源整合管理带来了显著的成本节约和数字化提升。可节约70%的场地、耗材成本,使业财流程数字化程度达到95%,确保100%的数据安全合规。企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间,也减少了打印耗材的使用。业财流程的数字化程度大幅提高,让企业的运营更加高效。同时,数据安全合规得到了保障,避免了因数据泄露等问题带来的风险。差旅资源整合管理为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成功典范:合思应用大放异彩
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动力源:效率与成本的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思的解决方案,在差旅资源整合管理方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的费控和商城等产品帮助动力源对差旅资源进行了有效的整合管理。差旅申请、预订等流程更加便捷高效,员工和财务人员的工作效率大幅提高。同时,成本的节约让企业在市场竞争中更具优势。差旅资源整合管理为动力源的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅资源整合管理方面收获颇丰。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和全流程优化功能,让徐福记能够对差旅资源进行合理配置,选择最优的差旅方案。通过差旅资源整合管理,企业有效控制了差旅成本,提高了经济效益。差旅资源整合管理为徐福记的财务管理带来了新的突破。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅资源整合管理中的档案管理环节得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案对差旅相关的费用凭证等档案进行了高效管理,通过智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理更加便捷、高效。差旅资源整合管理与电子会计档案管理的结合,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力支持。
综上所述,合思凭借其丰富的产品线、强大的功能和显著的优势,通过差旅资源整合管理为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望进一步拓展其服务领域,提升服务质量。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。