在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的桥梁，成为企业迈向全面数字化的关键支撑。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式如同老旧的船只，在新的浪潮中面临着诸多难以逾越的挑战。此时，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对不断变化的管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、一体化的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区已完成数电票试点的全覆盖。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗费大量时间和精力，工作枯燥且繁复。每一份档案的整理、分类和归档，都如同一场漫长而艰难的马拉松。
业务人员也备受报销流程繁琐的困扰，每一次报销都像是一场复杂的“通关游戏”，需要经过多个环节的审批和核对。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的管理方式已如同过时的工具，无法满足企业日益增长的需求。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案，来打破现有的困境。
解决方案概述：合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类数据转化为有价值的资源。同时，保障合规管理，让企业在法律和政策的框架内稳健发展。通过提升决策的数智化水平，为企业的发展提供科学、准确的决策依据。
归档员和财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，确保了档案信息的准确性和一致性。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过强大的技术支持，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：合思档案的强大力量
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，如同一个功能强大的“档案管理魔方”。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够快速、准确地收集各类档案信息，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业不同的采集需求。
预归档服务为档案的整理和归档提供了高效的前期准备工作。基础管理功能包括权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号，确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索所需档案，一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，全场景数字化利用则让档案在企业的各个业务环节中发挥更大的作用。
统计分析功能则为企业提供了数据洞察的能力，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了档案的便捷查阅。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思档案的优势显著。它能够降本增效，告别传统的手工归档方式，节约了大量的人力、物力和时间成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势。通过对档案数据的深度挖掘和分析，实现了数据的价值最大化。资源重组功能则提升了企业的管理能效，让企业的档案管理更加科学、合理。
此外，合思档案还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等能力。广泛连接能力使得它能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，100%自动归档则确保了档案的及时、准确归档，符合国家政策要求让企业无需担心合规问题，灵活承接持续迭代则保证了产品能够不断适应企业的发展需求。
应用场景与案例：合思档案的实战成效
合思档案在多个应用场景中展现出了强大的实力和卓越的成效。
在一家年单据量高达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题一直困扰着企业。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题。实现了业财一体，让业务和财务数据实现了深度融合；管理自动化则提高了档案管理的效率和准确性；流程精简让企业的档案管理流程更加简洁、高效；降本增效则为企业节约了大量的成本。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，实现了标准化落地。通过统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的效率和质量。同时，低碳环保的理念也得到了充分体现，减少了纸质档案的使用，降低了企业的环境成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，此前低效的档案管理现状严重影响了企业的发展。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过优化档案管理流程和方式，让档案信息能够在企业内部快速、准确地流通和共享。
云端发票存储：合思档案的核心亮点
在合思档案的众多功能中，云端发票存储无疑是一大核心亮点。企业的发票信息可以安全、便捷地存储在云端，避免了纸质发票丢失、损坏的风险。
云端发票存储为企业提供了高效的发票管理方式。通过智能采集功能，发票信息可以快速、准确地录入系统，并存储在云端。企业可以随时随地通过云端平台查阅和管理发票信息，提高了发票管理的效率和便捷性。
同时，云端发票存储还具备强大的数据分析能力。企业可以对发票数据进行深入分析，了解企业的支出情况、供应商情况等，为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思档案的云端发票存储功能，不仅能够帮助企业降低发票管理成本，还能提高企业的财务管理效率，为企业的发展提供有力保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验云端发票存储带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的服务，让我们携手开启企业数字化档案管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
