动力源携手合思 开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的在线支付解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了多系统集成、效率提升和成本节约等多方面的重要突破,为企业财务数字化转型树立了典范。

动力源携手合思 开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的在线支付解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了多系统集成、效率提升和成本节约等多方面的重要突破,为企业财务数字化转型树立了典范。

动力源:数字化转型征程中的挑战先锋

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的行业影响力和发展潜力。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化发展的趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。

然而,现实却充满了挑战。随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,整体流程变得错综复杂,各系统之间形成了高高的壁垒,无法实现有效的数据流通和协同。企业在财务数字化转型方面的预期目标与实际情况存在较大差距。到了2021年,当动力源与合思合作时,诸多痛点逐渐凸显出来。

多系统操作体验差成为了员工工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统中频繁切换,手工录入大量的数据,不仅效率低下,而且容易出现合规问题。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,不同业务板块的报销流程差异较大,增加了管理的难度。同时,动力源复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复,进一步降低了工作效率。

合思在线支付解决方案:破解难题的智慧密钥

面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套在线支付解决方案。

在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,为企业提供了更加准确、及时的财务数据。

在产品应用方面,合思的在线支付解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式的推出,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思的在线支付解决方案能够与动力源现有的系统无缝对接,进一步提升了企业的数字化水平,为企业的发展提供了有力的技术支持。

显著成效:效率提升与成本节约的双赢局面

应用合思的在线支付解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。

从员工层面来看,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。

从财务层面来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

从管理层面来看,合思的在线支付解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。

客户反馈:高度认可与长期合作的坚定决心

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线支付解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的坚定信心。

动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的问题,不妨考虑与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅。合思的在线支付解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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