在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘更多净利润的关键突破口。如何有效管控差旅成本，实现降本增效，是众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的自动化差旅管理提供了切实有效的途径。
利润困局：行业痛点大揭秘
在当前复杂的经济形势下，企业发展步入了新阶段，增速放缓，利润增长变得愈发艰难。多数企业在运营过程中，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然在短期内能够实现成本的下降，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响了企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能带来消费合规方面的问题。
此外，线下差旅费用的管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理等方面也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业寻找一种更加科学、高效的差旅管理方式。
智慧破局：自动化差旅管理方案登场
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了自动化差旅管理的新局面。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案打破了传统差旅管理的局限，将各个环节有机地整合在一起，形成了一个高效、智能的差旅管理体系。通过自动化的流程和先进的技术手段，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高运营效率，同时也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
功能领航：自动化差旅管理的核心优势
- 线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的自动化差旅管理解决方案实现了线上线下的深度融合，无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。在机票和酒店预订方面，拥有大客户协议价托管，同时支持与热门平台的联合登陆，让企业能够享受到更加优惠的价格。易商卡的使用则解决了线下消费的难题，员工无需再为报销和垫资问题烦恼。
在报销补贴、对账结算和凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
- 国内外资源整合 全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信等多平台资源，通过比价功能，为企业提供最优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，满足企业在国内外的各种差旅需求。同时，系统拥有多语言版本，方便企业开展跨国业务。
无论是国内出差还是国际商务旅行，合思的自动化差旅管理解决方案都能为企业提供全方位的支持，让企业的差旅活动更加顺畅、高效。
- 管控体验兼顾 差旅合规与效率双提升
合思的自动化差旅管理解决方案在管控和体验方面实现了完美兼顾。智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算的功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，则为企业提供了更加全面、深入的差旅数据分析，帮助企业制定更加科学、合理的差旅政策。
- AI规划助力 开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术，为自动化差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手则能够实现快速、准确的订单下单，提高工作效率；AI风控功能能够实时监测差旅活动中的风险，及时发现和处理违规行为；AI报告助手则能够自动生成详细、准确的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
通过AI技术的应用，合思的自动化差旅管理解决方案变得更加智能、高效，能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求。
场景见证：自动化差旅管理的成功实践
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下沉市场场景 连锁零售企业的差旅新突破
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思商城合作后，通过将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的差旅成本控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的自动化差旅管理解决方案在下沉市场的有效性和优势。 -
合规管控场景 杜绝差旅违规行为
某企业在差旅管理过程中，发现员工小张存在违规增加差旅成本的情况。应用合思的自动化差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能的普查，发现了大量类似的违规情况。企业及时采取措施，完善了差旅制度，并加强了数据监控，避免了更多的损失。
合思的自动化差旅管理解决方案通过强大的风控功能，能够有效地防范差旅违规行为，确保企业的差旅活动合规、有序进行。
- 线下消费场景 易商卡守护企业资金安全
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工在差旅过程中无需再垫资，极大地方便了业务人员的出行。对于企业来说，易商卡的使用能够更好地控制资金流向，“捂住钱袋子”，确保资金的安全和合理使用。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的当下，合思的自动化差旅管理解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业科学地降低差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
