在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。不少企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的产品和解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效,尤其在费用明细追踪方面表现卓越。
行业痛点洞察
当前企业在财务数字化管理领域可谓荆棘满布。多系统林立宛如一座座数据孤岛,操作体验不佳,合规难题频出。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题。医药企业则在学术会议费用管控、报销场景多样性、费用标准落地与额度管控、费用类型统一管控以及设备流转管理协同效率等方面举步维艰。费用明细追踪在这样的环境下困难重重,企业急需一套有效的解决方案。
合思产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在费用明细追踪方面,合思有着独特的优势和能力。
产品使命光辉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思希望让企业的每一份资源都能发挥最大效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。在费用明细追踪上,合思以其使命为指引,不断优化产品,为企业提供更精准、高效的服务。
模块功能剖析
合思费控拥有丰富且强大的功能模块。在发票管理功能模块中,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为费用明细追踪提供了坚实的发票数据基础。费用管理功能模块则具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,能够对费用明细进行全面、细致的管理和追踪。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的费用明细追踪需求。它具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,使得合同相关的费用明细一目了然。合思商城可实现差旅订购、同屏比价等,方便企业进行差旅费用的管理和追踪。银企直联功能实现了资金支付,与ERP、OA等系统集成,实现数据互通,进一步提升了费用明细追踪的效率和准确性。
功能亮点聚焦
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅极大地提升了员工体验,还让费用明细追踪更加清晰、便捷,每一笔消费都能被精准记录和追踪。
系统连接能力也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使得不同系统间的费用数据能够顺畅流通,为费用明细追踪提供了更全面的数据来源。
跨系统预算管理功能能够整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让费用明细在预算的框架内得到有效追踪和控制。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票数据的准确性,为费用明细追踪提供可靠保障。自动生成凭证则通过标准EAI插件与其他系统对接,实现了财务数据的自动流转和费用明细的高效追踪。
产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其产品具有广泛连接的生态,能够有效打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,为费用明细追踪提供了全面、准确的数据支持。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,使得费用明细追踪能够适应不同企业的多样化需求。无需报销的解决方案,更是极大地提升了员工体验和企业财务管理效率,让费用明细追踪变得更加轻松和高效。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业。在众多应用场景中,费用明细追踪都发挥着重要作用。
在无需报销场景下,员工消费即合规,财务统一处理,费用明细清晰可查。商旅出行场景中,通过合思商城进行差旅订购和同屏比价,费用明细一目了然。销售费用管理场景下,对销售过程中的各项费用进行精准追踪和分析。预算管控场景中,跨系统预算管理确保费用在预算范围内,费用明细与预算数据实时对比。系统集成场景使得不同系统间的数据互通,费用明细能够在整个企业系统中全面呈现。报表分析场景中,各类报表为费用明细的深度分析提供支持。对公付款场景下,银企直联确保资金支付的费用明细准确记录。合同管理场景中,合同管理台账规范合同费用明细。发票管理场景下,发票的采集、验真等功能为费用明细追踪提供了基础数据。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思费控,在费用明细追踪方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用明细追踪更加高效准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,费用明细的管理和追踪更加顺畅。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,费用明细在各个环节都得到了精准追踪。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,费用明细在复杂的业务场景中依然清晰可控。
这些成功案例充分证明了合思在费用明细追踪方面的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升费用明细追踪的效率和准确性,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思费控为您带来的高效财务管理之旅。