在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的重要课题。许多企业在这一过程中,遭遇了诸如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,尤其是数字化差旅平台,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理方面可谓问题重重。
动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分繁复,导致报销流程效率低下。
汉威科技则存在支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,其报销流程冗长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其数字化差旅平台,就是其中的核心产品之一。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大效用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得成功。
模块功能全解析
合思的数字化差旅平台拥有众多强大的功能模块。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城可实现因公消费的预订,平台提供海量资源,能同屏聚合比价,为企业节省差旅成本。
合思BI具备数据分析报表展示功能,能够让管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,促进企业信息的流通与共享。
银企直连可实现单据直接驱动完成支付,资金流向可追溯,保障企业资金安全。
合思档案可进行电子会计档案的管理,方便企业对财务档案的存储和查询。
功能亮点与创新魅力
合思的数字化差旅平台具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的颠覆性模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大地提高了发票识别效率。
此外,平台还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其数字化差旅平台具有广泛连接的生态,能与多种系统实现对接,数据实时联动,确保企业信息的及时性和准确性。
提供的解决方案灵活可定制,能够根据不同企业的多样化需求,量身打造适合的财务数智化方案。
以客户为中心是合思的服务宗旨,服务响应及时,能快速解决客户遇到的问题,让企业无后顾之忧。
目标用户与多元应用场景
合思的数字化差旅平台目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业等。
其应用场景十分丰富,包括无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程;商旅出行场景,为企业提供便捷的差旅预订和管理服务;销售费用管理场景,帮助企业有效控制销售成本;预算管控场景,实现精准的预算管理;系统集成场景,打破企业内部系统的数据壁垒;报表分析场景,为管理者提供实时准确的经营数据;对公付款场景,确保付款流程的高效和安全;合同管理场景,实现合同的全流程管理;发票管理场景,提高发票处理效率;自动生成凭证场景,减少财务人员的手工操作。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的数字化差旅平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为众多企业解决了财务数字化管理的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的数字化差旅平台,开启财务数字化转型的成功之旅。现在就可以免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越服务。