在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,助力众多专精特新企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业解决财务难题,实现财务绩效提升的。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,犹如横亘在企业面前的两座大山。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以形成有效的协同;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。这些问题严重阻碍了动力源的财务绩效提升,企业迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思定制解决方案
面对动力源的难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉,打破了数据之间的孤岛,让信息能够自由流通,为财务绩效提升奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了财务绩效提升。
动力源转型显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务绩效提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并进行同屏比价,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。
在管理方面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的改变,都为动力源的财务绩效提升注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低,成功帮助企业实现了财务数字化转型的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务绩效提升和财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现财务绩效提升,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的财务之旅。