在当前经济环境下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在此背景下，企业对于财务数智化和电子会计档案管理的需求愈发迫切。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，成功为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思的数字化审计解决方案如何助力企业实现降本增效。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外还建有5大专业生产基地。此外，公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却遭遇了诸多挑战。会计档案分散在各个系统之中，如同散落在茫茫大海中的孤岛，档案数据难以有效利用。传统的财务档案管理流程极为繁琐，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗费大量的时间和精力。
财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案的成本居高不下。而且，以纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。在这种传统的管理模式下，企业的财务档案管理工作如同背负着沉重的枷锁，难以高效运转。数字化审计解决方案成为了金牌橱柜摆脱困境的迫切需求。
合思出击：定制专属数字化审计解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重难题，合思迅速出击，为其量身定制了全面的数字化审计解决方案。
– 打破数据壁垒实现统一存储
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破各个系统之间的数据孤岛。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的财务数据进行集中存储。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个角落，而是形成了一个有机的整体，便于企业进行统一管理和调用。
– 构建业务证据链业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，将会计资料之间的关系进行了深度梳理。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。企业可以清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，以及每一项财务数据所对应的业务活动。这种深度的关联和穿透，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
– 数据共享一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业的财务人员无需在各个系统中来回查找，只需通过合思档案管理平台，就可以快速准确地找到所需的财务数据。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。
– 推进银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思通过先进的技术手段，实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：金牌橱柜开启财务数智化新篇章
通过合思数字化审计解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率提升成本降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，预估节省总体成本30万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规性100%保障
合思数字化审计解决方案确保了金牌橱柜的档案管理完全符合相关法规和标准，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
从金牌橱柜的成功案例可以看出，合思的数字化审计解决方案在助力企业实现财务数智化和电子会计档案管理方面具有强大的实力和显著的成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的数字化审计解决方案来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的数字化审计解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，让合思帮助您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
