在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困难。费用的管控不够精准,财务流程繁琐低效,信息孤岛问题严重,这些痛点制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家备受认可的专精特新企业。自成立以来,它展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的费用控制体系,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,这种生态模式打破了传统财务系统的局限,实现了与众多外部平台的无缝对接。同时,双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理上更加灵活高效。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验,极大地提升了财务数字化管理的水平。
使命与愿景:引领企业业财融合新风尚
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思看来,未来的财务不仅仅是简单的记账和核算,更是要与业务深度融合,为企业的决策提供有力支持。
其愿景是成为企业财务数字化管理的领先者,通过连接打破信息孤岛,实现业财的真正融合。合思深知,只有消除信息壁垒,让财务数据与业务数据充分流通,才能为企业创造更大的价值。通过不断努力,合思正在一步步朝着这个目标迈进。
多元模块:构筑完善费用控制体系
合思的费用控制体系涵盖了多个强大的模块,每个模块都发挥着独特的作用。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了从费用申请、审批到报销的全流程数字化管理。员工可以在系统中便捷地提交费用申请,审批流程透明高效,大大缩短了费用报销的周期。同时,系统可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城为企业提供了全场景的智能差旅管理服务。从机票、酒店预订到用车、用餐安排,一应俱全。而且,商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,让企业在差旅消费上既能保证品质,又能节省成本。
– 合思档案:高效会计档案管理助手
合思档案助力企业实现高效的会计档案管理。它具有“四性检测”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,能够自动检测档案的合规性,按照规则进行智能分类和归档,大大减少了档案整理和管理的时间和成本。
– 合思付款:连接型采购对账管理专家
合思付款实现了连接型采购对账等管理。通过与供应商系统的连接,实现付款进度的清晰可控,提高对账效率,让企业的采购付款流程更加顺畅。
– 合思收款:一站式销售开票管理能手
合思收款提供一站式销售开票等管理。能够实现应收实收的智能匹配,提升收款效率,确保企业资金的及时回笼。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI实现了智能化的财务收支经营分析。它可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,提供数十种业财分析模板,让企业管理者能够快速准确地了解企业的财务状况和经营成果。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
- 无需报销分级标准:提升实践效率
合思的费用控制体系采用了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。这种分级标准能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的解决方案,有效提升企业财务数字化实践的效率。 - 以连接为核心:打破信息孤岛
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务决策更加科学准确。 - 合思商城特色功能:节省成本有妙招
合思商城的同屏比价功能,让企业在选择供应商和产品时能够一目了然地对比价格,选择最优惠的方案。“买贵赔”和“合力省”等功能,进一步保障了企业的利益,降低了采购成本。 - 合思档案独特特点:高效管理新体验
合思档案的“四性检测”确保了档案的真实性、完整性、合规性和可用性;“智能规则引擎”能够自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的准确性和效率;“无序归档”则让企业在档案整理时更加灵活方便,节省了大量的时间和精力。
产品优势:显著提升企业效益
合思的费用控制体系为企业带来了显著的效益提升。在报销和入账归档方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。
在付款和收款管理上,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了档案管理的效率,降低了成本。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思费用控制体系的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。对于老板来说,它能够提供准确的财务数据和分析,帮助他们做出科学的决策;对于财务人员而言,它简化了财务流程,提高了工作效率;对于员工来说,它让报销变得更加便捷,节省了时间和精力。
其应用场景也十分丰富。消费场景有机场、火车、用车用餐、企业购等;业务场景有销售合同、采购合同等。无论是日常的费用支出还是重大的业务交易,合思费用控制体系都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思的费用控制体系实现了财务数字化的转型,取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的解决方案,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业的运营更加高效,员工的满意度也大大提高。
徐福记使用合思的费用控制体系后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还优化了差旅管理流程。
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的档案管理模块后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用控制体系。现在,你可以免费试用合思费用控制体系,亲身体验它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化的新征程。