在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了在线财务审批的高效运作。
动力源:专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一直致力于电源行业的发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。
转型困境:传统财务模式的痛点
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并先后自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致多系统操作体验差。业务人员在进行在线财务审批等操作时,需要在不同系统中切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
为了解决动力源面临的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统连接能力,使得业务人员在因公消费时能够实现无需报销,免垫资、免开票,极大地提升了工作效率。
在线财务审批在这一过程中也变得更加便捷,财务人员可以在一个平台上获取全面的业务信息,进行准确的审批决策。
实施步骤:稳步推进系统落地
在实施过程中,合思团队首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了数据的准确性和及时性,为后续的系统配置和流程优化奠定了基础。
接着,根据动力源的业务需求,对系统进行个性化配置。从审批流程到费用标准,从预算控制到数据分析,每一个环节都进行了精细的调整,以满足企业复杂的业务场景。
最后,通过培训和宣传,让员工逐渐适应新的报销和管理流程。合思团队帮助员工熟悉在线财务审批的操作方法,让他们感受到新系统带来的便利和高效。
显著成效:降本增效成果显著
通过合思解决方案的实施,动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在线财务审批的自动化和智能化,让财务人员从大量的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
在费用控制方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,既方便了员工,又提高了费用的透明度和可控性。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价反映了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思通过不断创新和优化,为企业提供了全方位的财务数字化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
开启征程:选择合思,免费试用开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。合思的在线财务审批解决方案将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其强大的功能和优势。让有限的资源发挥出更有效的价值,与合思一起共创美好未来。