在当今的企业经营领域，费控与差旅管理宛如一片波涛汹涌的海洋，充满了各种挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了如春日繁花般的“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着暗流，价格的上涨、成本控制压力的增大等问题，如同礁石一般横亘在企业前行的道路上。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业在这片海洋中指引着方向，尤其在提升预算报销合规性方面发挥着重要作用。
产品背景：差旅浪潮下的预算报销合规性困境
疫情退潮后的2023年，企业差旅市场迎来了显著的变化。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业面临着两难的抉择。一方面，业务拓展需要差旅的支持，另一方面，成本控制的压力却如影随形。在预算报销合规性方面，企业面临着诸多难题。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，这使得企业的预算报销合规性受到了严峻的考验，控制策略急需前置。
在费用分析层面，企业更是面临着重重困难。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的工具进行分析，导致发票合规风险突出。预算报销合规性成为了企业财务管理中亟待解决的问题。
解决方案：开启预算报销合规性的智慧之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提升预算报销合规性提供了有力的支持。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅消费的全面管控。从预算的制定到消费的执行，再到报销的审核，每一个环节都可以得到有效的监控和管理。这不仅有助于企业降低成本，提高效率，还能确保预算报销合规性，避免不必要的风险。
核心功能：预算报销合规性的有力保障
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台为企业提供了多种方式。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，这样可以在消费前就对预算进行有效的控制。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔报销都在预算范围内。通过这些方式，企业可以实现对预算的精准管控，提升预算报销合规性。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会自动发出提醒或进行拦截，确保企业的差旅消费符合预算报销合规性要求。 -
精益策略降本增效
企业还可以通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，激励员工主动控制消费。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能在一定程度上提升员工的合规意识，保障预算报销合规性。 -
数智工具深度赋能
随着数字化时代的到来，越来越多的企业选择通过自动化手段生成记账凭证。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，这表明企业对数字化工具的接受度越来越高。合思BI帮助企业深化数据分析，为企业的预算管理和报销审核提供了有力的支持。通过这些数智化工具，企业可以实现预算报销的自动化和智能化，提高工作效率，确保预算报销合规性。
应用场景：预算报销合规性的实践典范
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上市公司的高效转型
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升预算报销合规性方面的强大能力。通过自动化的报销流程和实时的数据分析，企业可以确保每一笔报销都符合预算和合规要求，实现高效、合规的财务管理。 -
连锁企业的管理升级
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在预算报销合规性方面，合思的解决方案可以实现对连锁企业各个门店的统一管理和监控，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。 -
数字化差旅的成本优化
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策提高了员工满意度，同时也降低了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，通过合理的消费策略和数字化工具的应用，企业可以在保证预算报销合规性的前提下，实现差旅成本的优化。 -
自动化流程的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了流程自动化在提升预算报销合规性方面的重要作用。自动化的流程可以减少人为错误和漏洞，确保每一笔报销都符合规定和要求，提高工作效率和合规性。
未来展望：预算报销合规性的持续保障
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的数字化工具和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现高效、合规经营。
预算报销合规性是企业财务管理的重要组成部分。合思的解决方案通过全方位的服务和强大的功能，为企业提供了有效的保障。无论是在预算管控、消费标准控制，还是在应用场景实践方面，合思都展现出了卓越的能力。
