在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为众多企业关注的核心问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出了一系列解决方案，为企业的差旅资源优化带来了新的契机。
产品背景与行业困局
当下的经济形势给企业的盈利能力带来了一定影响。企业在发展过程中，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题，诸如惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算的失控等。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业常常采用一些强硬的控制方式，比如组织瘦身、降低预算等。然而，这些方法虽然在一定程度上试图削减开支，但也带来了一系列新的问题。企业的差旅成本依然处于高位，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
不仅如此，在下沉市场的拓展、出海业务的开展、线下消费的管控以及数电票时代的到来等方面，企业都存在着诸多尚未解决的难题。差旅资源优化成为了企业迫切需要解决的问题，而合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生。
解决方案全景展示
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，合思帮助企业实现了从传统的“硬控”方式向“智控”模式的转变。它不再是简单地通过强制手段降低成本，而是运用智能化的手段，科学地对差旅成本进行管控，从而提升企业的运营效率。在差旅资源优化的道路上，合思的解决方案成为了企业的得力助手。
核心功能优势突显
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。在线上，它为企业提供了便捷的商旅订购、申请等服务，让员工可以轻松完成差旅安排。在线下，易商卡消费解决方案则满足了各种线下消费场景的需求。
同时，合思整合了全球的差旅资源，包括酒店、机票、用车等。无论企业的员工身处国内还是国外，都能享受到合思提供的优质服务。这种全场景覆盖的模式，为企业的差旅资源优化提供了坚实的基础。
- 智能管控的精准护航
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它可以根据不同的区县、淡旺季等因素进行灵活调整，确保企业的差旅费用在合理的范围内。同时，BI差旅风控系统能够实时对差旅行为进行监控和预警，及时发现潜在的风险。
此外，合思还推出了AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的政策，为员工提供个性化的差旅建议，进一步优化差旅资源的配置。
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激励机制激发省钱动力
为了鼓励员工主动参与差旅资源优化，合思推出了“合力省”奖励计划。当员工在差旅过程中节省了费用时，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。 -
全流程服务一站式体验
合思的解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等全流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也可以节省大量的时间和精力。这种一站式的服务模式，为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验，是差旅资源优化的重要保障。
应用场景案例见证
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下沉市场的差旅逆袭
某连锁零售企业在发展过程中，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅资源优化方面的强大能力。 -
合规管控的严谨防线
某企业在差旅管理过程中，存在着员工违规行为难以发现的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况。随后，企业完善了相关制度，加强了监控，有效地解决了合规管控的难题。这表明合思的解决方案在差旅资源优化的同时，也能保障企业的合规运营。 -
费用节省的显著成效
使用“合力省”奖励计划的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一数据直观地证明了合思的激励机制在差旅资源优化方面的有效性。
合思的差旅管控解决方案，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业的差旅资源优化提供了全面而有效的支持。它不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，还能实现“省”与“赚”的平衡。
如果您的企业也希望在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多的净利润，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其数智化工具和创新功能带来的便利与价值。让我们携手合思，共同迎接更可期待的商业未来。
