在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务管理模式在流程效率、数据管控、成本控制等方面逐渐显露出诸多弊端,已然难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现差旅管理规范的升级。
行业痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成数据孤岛现象严重。员工操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后,使得信息难以有效流通和整合。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,导致报销流程繁琐冗长。员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力。
预算管控成为企业财务管理的一大难题。对公付款与合同管理相互脱节,发票处理和账务工作的工作量巨大,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,尤其是销售费用的管控更是难上加难。
合思解决方案登场
合思推出了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台就像一位智慧的财务管家,能够精准地解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业建立起科学、高效的差旅管理规范。
产品功能全景展示
合思提供了丰富多样的服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在发票管理功能模块方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块同样强大,包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
产品核心亮点揭秘
-
无需报销革新体验
合思的无需报销模式给员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,实现了数据的高效流通和共享。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,能够实时发出预警。这种精准的预算管控,帮助企业合理控制成本,避免了不必要的费用支出。 -
智能发票校验
合思的发票智能校验功能十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。能够快速、准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性。
产品价值深度体现
-
提升效率释放人力
合思的产品大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员的工作量也得到了显著减少,节约了人员成本。这种效率的提升,为企业的发展注入了新的动力。 -
加强管控保障合规
合思实现了预算的全流程管控,加强了对公业务的管控,规范了费用报销流程。通过严格的审批和管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业的财务合规。 -
降低成本节省开支
合思帮助企业减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,通过合思商城聚合供应商,企业可以实时同屏比价,降低因公消费成本。在当前经济环境下,这些成本的节约对于企业来说至关重要。 -
促进业财融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的互通。企业管理层可以获得实时、准确的决策依据,促进了业财融合,使企业的业务和财务能够协同发展。
典型使用场景解析
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工可以轻松完成因公消费的报销;在商旅出行场景中,合思提供便捷的预订和管理服务;在销售费用管理场景中,能够有效控制销售费用的支出;在预算管控场景中,实现了对预算的精准管理;在系统集成场景中,展现出强大的连接能力;在报表分析场景中,为企业提供了有价值的数据分析;在对公付款、合同管理、备用金管理等场景中,也都能够提供高效的解决方案。
成功案例彰显实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的产品。这些企业在使用过程中,遇到了各种财务数字化转型的难题。合思根据企业的具体情况,提供了针对性的解决方案。通过应用合思的产品,这些企业取得了显著的成效,如报销周期缩短、效率提升、成本节约、管控加强等。这些成功案例充分彰显了合思产品的实力和价值。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的优势在于提供一站式财务数智化解决方案。无需报销模式颠覆了传统的报销流程,系统连接能力强,能够实现多系统数据的互联互通。产品功能丰富且可定制化,可以满足不同企业的多样化需求,为企业的差旅管理规范提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于差旅管理规范的需求越来越高。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的效率、管控能力和成本效益,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。