在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供全面的财务数智化服务,尤其在数字报销流程方面,展现出强大的实力与优势。
市场形势:数字报销流程需求激增
在当今数字化时代,企业面临着复杂的财务管理挑战。业财融合困难,使得业务与财务数据难以有效整合;报销流程繁琐,员工在报销上耗费大量时间和精力;数据安全问题也时刻困扰着企业。这些问题的存在,让企业对财务数智化的需求日益迫切,数字报销流程的优化成为市场的一大需求,其背后蕴含着巨大的市场潜力。
痛点分析:传统报销流程的困境
传统财务管理模式下,数字报销流程存在诸多弊端。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,导致财务数据不实时、不准确。效率低下是另一个突出问题,手工报销耗时费力,员工需要填写大量表格、粘贴发票,财务人员审核也需要花费大量时间。费用控制不精准,企业难以对各项费用进行有效监控和管理,增加了管理成本。同时,合规风险也不容忽视,传统模式下的数据不透明,容易引发合规问题,影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述:以连接为核心优化数字报销流程
合思以连接为核心策略,致力于构建敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行有效连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升技术水平,另一方面优化服务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为数字报销流程带来了全新的变革,让企业实现业财融合,有效解决财务管理痛点。
核心模块:全方位支持数字报销流程
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字报销流程中,员工可以通过系统快速提交报销申请,系统自动进行费用审核和控制,大大提高了报销效率。同时,财务人员可以实时查看报销数据,进行精准的费用管理和决策。 - 合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字报销流程中,员工在合思商城进行差旅预订和企业消费,相关费用可以直接与财务系统对接,实现自动化报销,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字报销流程中,报销相关的电子发票和凭证可以自动归档到合思档案中,方便财务人员进行查阅和管理,同时也保证了档案的安全性和完整性。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖企业对公业务的收支全场景。在数字报销流程中,它可以实现报销款项的快速支付和收款,同时提供实时的收支数据统计和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:数字报销流程的坚实保障
- 技术优势:先进科技赋能数字报销
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些技术优势为数字报销流程提供了强大的技术支持,保证了报销数据的安全和准确性。先进的AI技术可以实现智能审核,提高报销审核的效率和准确性。 - 生态优势:打破信息孤岛促进数据流通
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通。在数字报销流程中,这种生态优势使得报销数据可以在不同平台之间顺畅流通,避免了信息孤岛的问题,提高了报销的效率和准确性。 - 模式优势:清晰的数字化转型路径
合思推出了无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。在数字报销流程中,企业可以根据自身需求和发展阶段,逐步实现无需报销的目标,降低转型成本和风险。 - 服务优势:专业团队与广泛网络保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数字报销流程中,企业可以享受到专业的研发团队和服务网络提供的全方位、个性化的服务支持,确保报销流程的顺利进行。
成功案例:数字报销流程成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的数字报销流程解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效优化数字报销流程,提高企业的运营效率。 - 徐福记:差旅费用控制与成本结余
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在数字报销流程方面,合思的解决方案帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,提高了资金使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在数字报销流程中,合思的电子档案管理功能为企业节省了大量的时间和资源。
服务体系:以客户为中心的数字报销支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费产品体验。在数字报销流程方面,企业可以先体验合思的解决方案,了解其功能和优势。同时,合思通过专业的研发团队和服务网络,为客户提供全方位、个性化的服务支持。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户进行二次开发和定制,以满足不同企业在数字报销流程中的个性化需求。
数字报销流程的优化对于企业的财务数智化转型至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,尤其在数字报销流程方面表现出色。如果您想体验高效、便捷的数字报销流程,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。