在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等挑战，盈利能力下降，成本压力与日俱增。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
当下经济形势复杂，企业发展遭遇诸多挑战。营业收入增长变得缓慢，利润率不断被压缩，企业的盈利能力明显下降，成本压力如同巨石般压在企业身上。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。
为了控制差旅成本，企业采取了一系列强硬措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时企业消费合规也面临着巨大挑战。
下沉市场虽然蕴含着巨大潜力，但企业进入下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务的拓展则增加了国际差旅管理需求，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在问题，合规风险难以有效控制。
解决方案勾勒差旅蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理。
核心功能彰显卓越优势
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数智精细管理引领差旅新风尚
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，科学设置差标管控金额，能够实现灵活的差标调整。此外，利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，让企业对差旅情况了如指掌。 -
丰富资源渠道构筑差旅大平台
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业差旅提供了丰富的选择。 -
一站式多语言服务打造无忧差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够提供国际机票低价，并且支持多维度管控。此外，还提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险，让企业差旅更加便捷、安全。 -
电子会计档案管理盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。 -
AI技术应用开启差旅智能新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，为企业提供个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能、高效。
应用场景见证成功案例
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下沉市场拓展差旅新空间
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的优势。 -
出海业务保障差旅合规性
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这体现了合思在出海业务差旅管理中的重要作用。 -
线下消费管控消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业也能够更好地控制成本，真正做到“捂住钱袋子”。
差旅政策优化建议是企业在当前经济环境下提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、有效的途径。它能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用开启差旅管控新征程，获取更多差旅政策优化建议。
