在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业在这数字化转型的浪潮中破浪前行,取得关键突破。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发创新,为产品升级提供坚实的技术后盾。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,合思就像一张细密的大网,将服务精准地传递到每一个需要的角落。
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一个个数字,不仅仅是冰冷的统计,更是合思实力与口碑的见证。它凭借着卓越的服务,赢得了众多企业的信赖,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思商旅平台:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台,也就是我们所说的商旅平台,宛如一个功能齐全的财务管家。它的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
差旅申请环节,员工可以便捷地在平台上提交申请,流程简单高效,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需再四处奔波比价,平台整合了丰富的资源,为企业和员工提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各项消费,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能实现了发票的快速收集和整理,审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让报销更加便捷。资金结算环节,实现了资金的快速流转,提高了企业的资金使用效率。档案归档功能将财务数据进行妥善保存,便于后续的查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地规划商旅预算和策略。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和效率。
此外,合思商旅平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制商旅费用,避免不必要的开支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理票务问题。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作的灵活性和便捷性。同时,它还支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力让它能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思VS传统:数字化转型中的优势突围
在电子凭证数字化转型的道路上,企业往往会陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。传统的报销流程更是存在诸多问题,比如合规风险高、效率低下等。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、合规、智能的解决方案。
合思商旅平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合低碳运营的理念。全流程自动管理模式,让财务工作从繁琐的人工操作中解放出来,大大提高了财务管理的效率和准确性。
通过使用合思商旅平台,企业能够提升财务管理能力,让财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供有力支持。同时,也能够提高员工的数字化意识,让员工更好地适应数字化工作环境。合思就像一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在数字化转型的道路上少走弯路。
合思实战:多行业企业的成功转型样本
合思商旅平台在多个行业都取得了显著的成效,下面我们来看看一些不同行业企业应用合思解决方案的精彩案例。
某国民经典零食品牌,通过引入合思商旅平台,实现了业财一体。在差旅管理方面,通过平台的智能管控,节约了大量的差旅费用。同时,财务入账效率也得到了极大的提升,财务人员可以更加快速准确地处理财务数据,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业采用了合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在业财协同方面取得了巨大的进步。通过平台的集成功能,实现了消费数据、财务数据的实时共享和流通,提高了业财协同效率,降低了企业的运营成本,真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思商旅平台实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到报销结算,再到财务数据分析,整个流程都实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。电子会计档案的管理更加便捷、安全,提高了档案的查询和利用效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,合思凭借其先进的产品和服务,尤其是合思商旅平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,以更加优质的产品和服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。