在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业量身定制了降本增效、合规经营的卓越解决方案。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深度探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型，实现差旅费用透明化。
汉威科技：传统模式下的困境突围
汉威科技集团是一家富有创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的持续发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已然难以满足其复杂业务和高效运营的迫切需求。在费用管控方面，犹如陷入一团迷雾，企业难以清晰把握每一笔费用的流向和使用情况，导致差旅费用透明化成为遥不可及的梦想。报销流程更是繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力在各种票据的整理、填写和提交上，极大地影响了工作效率。同时，业财数据的严重割裂，使得财务部门与业务部门之间信息沟通不畅，无法实现有效的协同合作，进一步制约了企业的发展。
合思方案：打造全面财务数智化生态
合思为汉威科技集团精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如为企业开启了一扇通往数字化未来的大门，助力企业实现差旅费用透明化。
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全场景聚合消费生态构建
合思着力打造了全场景聚合消费生态，这一生态系统犹如一个庞大的消费王国，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面，全方位满足了企业多样化的消费需求。在这个生态中，企业的每一笔消费都清晰可查，差旅费用透明化得到了有力保障。无论是员工的出差出行，还是日常的办公用品采购，都能够在这个统一的平台上进行管理和监控，大大提高了企业的消费管理效率。 -
开放业财连接生态搭建
合思构建了开放的业财连接生态，这个生态系统包含了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，实现了业财的深度融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛的局面，使得数据能够在各个系统之间自由流通和共享。企业的财务人员可以实时获取业务部门的相关数据，对每一笔费用的发生进行及时的监控和分析，从而实现差旅费用透明化的目标。例如，在销售合同执行过程中，财务人员可以通过业财连接生态系统，实时了解合同的执行情况和费用支出情况，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。 -
全流程数字化管理赋能
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，为汉威科技集团提供了从申请、消费、报销到入账归档的全流程数字化管理。在这个全流程数字化管理体系下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大部分消费场景无需报销，真正实现了省事又省心。同时，财务人员可以通过系统对每一笔费用进行严格的管控和审核，确保费用的合理性和合规性，进一步提升了差旅费用透明化的程度。
显著成效：多层面释放企业活力
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个层面取得了显著的成果，差旅费用透明化得到了充分体现。
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员工层面：轻松减负高效工作
在员工层面，合思的解决方案让员工彻底告别了传统报销模式的困扰。员工无需再进行垫资，减轻了资金压力；无需开票，节省了时间和精力；无需打印，实现了绿色办公。大部分消费场景无需报销，员工可以将更多的精力投入到工作中，工作效率得到了极大的提升。例如，员工在出差过程中，只需通过合思的平台进行消费，系统会自动完成费用的记录和结算，员工无需再手动填写报销单和粘贴票据，真正实现了轻松工作。 -
财务层面：精准管控风险预警
在财务层面，合思的解决方案为财务部门提供了强大的支持。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以通过系统对每一笔费用进行精准的管控和分析，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。同时，系统的智能预警功能可以帮助财务人员及时发现异常情况，提前做好应对准备，有效降低了企业的财务风险。 -
老板层面：科学决策降本增效
在老板层面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况，对每一笔费用的发生进行清晰的把握，从而做出更加科学的经营决策。同时，合思的解决方案大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，为企业的发展注入了新的活力。例如，老板可以通过系统对企业的差旅费用进行分析和优化，合理控制差旅费用的支出，实现差旅费用透明化的同时，提高了企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变革和提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明化不仅让企业的财务管理更加规范和高效，也为企业的发展提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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