在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理变革的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积淀，精心打造快速报销解决方案，为企业提供全面且高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
国家积极推动数字经济发展，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。在开具端，实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖；接收端的试点单位持续增多，试点平台也在稳步拓展。这一系列的进展都表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。
痛点分析：企业报销入账的困境
电子凭证在实际应用中面临诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也较为普遍，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样存在，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些误区导致了数据错误、安全漏洞和查验成本偏高等问题。
企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，比如存在纸质一套电子一套的情况，甚至不查验电子凭证。而且，大部分企业的报销入账流程滞后，仍停留在传统的报销模式，难以适应电子凭证数字化转型的要求。
解决方案整体策略：全链无纸化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心模块：两大模块助力财务数智化
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合思财务收支管理平台：构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备丰富的功能。差旅申请方便快捷，员工可以在线提交差旅需求。商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费为员工提供了更多的支付选择。发票采集功能能够自动收集发票信息，审核对账环节确保数据的准确性。统一开票让开票流程更加高效，自动提报减少了人工操作。资金结算、档案归档、商旅分析和自动记账等功能，全方位满足了企业的财务管理需求。 -
电子会计档案管理方案：广泛连接异构系统
电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单功能，能够自动对档案进行分类组合。四性检测保证了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在电子档案管理方面，提供了便捷的查询和管理方式。实物档案管理也有相应的功能模块，方便企业对实物档案进行妥善保管。档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程都有严格的权限监控，确保档案管理的合规性。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
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技术创新：持续投入研发力量
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，AI辅助决策功能能够为企业提供智能化的决策支持，多语言支持方便了跨国企业的使用。这些技术创新为企业提供了更高效、更智能的财务管理体验。 -
生态连接：广泛连接各方资源
合思广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现了电子凭证在数字基础设施上的统一采集、记录、共享和交换。这种生态连接打破了信息壁垒，让企业能够更便捷地获取和处理电子凭证信息。 -
服务体系：全方位服务保障
合思提供全方位的服务保障。定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身打造解决方案。持续更新升级确保企业始终能够使用到最新的功能和技术。客户成功团队为企业提供专业的支持和指导，帮助企业更好地使用产品。免费试用让企业能够在实际使用中感受产品的优势。灵活定价模式则根据企业的规模和需求，提供合理的价格方案。
成功案例：真实见证合思实力
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某国民经典零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果充分展示了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效目标。 -
某知名头部数字阅读品牌：推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其服务体系涵盖多个方面。定制化服务能够满足企业的个性化需求，持续更新升级让企业始终保持竞争力。客户成功团队为企业提供一对一的服务，确保企业能够顺利使用产品。灵活定价模式根据企业的实际情况进行合理定价，让企业能够以合适的成本获得优质的服务。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业员工提升技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解每一项费用的用途。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的快速报销解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。如果您想亲身体验合思快速报销解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
