在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了极具价值的有效指引。
市场形势：差旅成本激增下的企业困境
当下经济环境的变化，让企业感受到了丝丝寒意。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。在这样的大背景下，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业的差旅成本直线上升，面临着巨大的成本压力。
痛点分析：企业差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，传统的硬控方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。出海业务的增加，使得国际差旅需求增多，然而资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，积极在下沉市场和海外市场拓展业务，适应市场的变化，解决新出现的管控挑战。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场管控：精准覆盖，科学差标
合思与OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效，既能满足员工的差旅需求，又能合理控制成本。 -
出海业务支持：全球资源整合，贴心服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，具备全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还有7 * 24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够提供低价机票，同时支持多维度管控。对于国际酒店，也支持多维度管控，并提供企业自有协议线上托管服务。在用车方面，提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。
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线下消费管控：公户直付，自动入账
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景及国内外支付需求，让企业的线下消费管控更加便捷高效。 -
数电票应对：数智化归档，盘活业财数据
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思能够助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更先进、更高效的差旅管控方案。
成功案例：实践验证卓越成效
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案例一：风控普查，完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管控的效果。 -
案例二：下沉差标管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
案例三：合力省应用，节省可观
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
服务体系：全方位服务，护航企业差旅
合思提供全方位的服务，与国内外知名OTA合作，获取丰富的资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
通过合思BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在差旅数据报告分析的指引下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业在差旅管控中实现“用起来节省，管得住浪费”。让企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您想进一步体验合思在差旅管控方面的卓越能力，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的新征程。差旅数据报告分析显示，合思将是您企业差旅管控的得力助手。
