在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题。接下来，我们以动力源为例，深度探究合思如何助力企业达成财务数字化转型，尤其是在费用类别管理方面发挥的关键作用。
动力源：财务转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得愈发复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验也大打折扣。
到了2021年，动力源在费用类别管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作使得员工和财务人员疲于奔命，操作体验极差；系统之间相互割裂，数据无法有效共享，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务的费用类别管理难度巨大；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。
合思：定制化解决方案的提供者
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在费用类别管理方面进行了精心设计和优化。
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系统集成：打破数据壁垒，优化费用类别管理
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得费用类别管理能够与人员和业务数据紧密结合，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，不同业务类型的费用能够准确归类，为后续的费用分析和管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程，提升费用类别管理效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的费用类别管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了费用类别管理的准确性和效率，减少了人为错误和重复劳动。 -
强大的系统连接能力：促进数据流通，强化费用类别管理
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在费用类别管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统中的费用数据能够及时汇总和分析，为企业提供更全面、准确的费用信息。
显著成果：降本增效，提升费用类别管理水平
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，费用类别管理也得到了极大的改善。
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多系统集成带来的效率提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。在费用类别管理方面，数据的实时归集和统计使得各类费用能够及时准确地分类和核算，提高了费用管理的效率和精度。 -
员工体验的改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支出方面更加便捷和舒适。在费用类别管理上，员工能够更清晰地了解自己的费用支出情况，按照规定的类别进行消费和报销，提高了费用管理的合规性。 -
财务工作的优化
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如费用分析、预算管控等，进一步提升了费用类别管理的水平。 -
管理决策的加强
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用类别管理方面，管理者能够根据不同类别的费用支出情况，合理调整预算和资源分配，提高企业的经济效益。
未来展望：携手共进，持续优化费用类别管理
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面，也取得了显著的进步。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在费用类别管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用类别管理等方面的强大功能和优势，让有限的资源发挥出更大的价值。
