在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段,业财融合已然成为制约企业发展的关键因素。
企业在费用支出管理方面,可谓是痛点重重。业务报销标准不清晰、报销流程繁琐复杂、效率极其低下、合规性严重不足等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来打破困境,实现新的突破。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。接下来,让我们深入了解一下合思平台的强大魅力。
全方位服务铸就财务新生态
合思的解决方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在业务报销标准方面,合思平台发挥着重要作用。它通过对各项费用的精准把控,确保企业的业务报销标准得到严格执行。企业能够依据自身的实际情况,灵活设置业务报销标准,从而有效避免不必要的费用支出。
通过合思平台,企业可以挖出更多的净利润。它帮助企业实现降本增效,减少了人力和时间成本的浪费。在合规经营方面,平台严格遵循国家相关法规和企业内部的业务报销标准,确保每一笔报销都合法合规。同时,平台还推动了企业的低碳运营,减少了纸质报销单据的使用,实现了绿色办公。
核心功能彰显平台卓越优势
- 费控升级开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台在费控管理能力分级上独具特色,能够实现从初级到高级无需报销的逐步升级。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在报销过程中,能够更加便捷地完成各项操作,极大地提升了员工的报销体验。同时,业务报销标准在这一阶段得到了更加严格的执行,每一笔费用都能在合理的标准范围内进行报销。
L4阶段实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”。从消费到入账再到归档,整个流程实现了自动化,大大提高了报销效率。在这个过程中,业务报销标准如同精准的导航仪,确保每一个环节都准确无误。
L5阶段则运用智能工具赋能企业内部治理。通过大数据分析和人工智能技术,平台能够对企业的费用支出进行精准预测和分析,为企业的决策提供有力支持。同时,进一步强化了业务报销标准的执行力度,确保企业的费用支出合理合规。
- 广泛连接满足多元主体需求
合思平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。这一特性满足了不同使用基础的主体需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的应用场景。
在业务报销标准方面,这种广泛连接的能力使得企业能够将不同系统中的数据进行整合,从而更加准确地制定和执行业务报销标准。例如,通过与ERP系统的对接,平台可以获取企业的财务数据,根据企业的实际经营情况,动态调整业务报销标准。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,也为企业提供了更多的选择。在采购商品或服务时,企业可以根据业务报销标准,在众多供应商中进行筛选,选择性价比最高的产品或服务。
此外,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。这使得企业的费用支付更加便捷,同时也为业务报销标准的执行提供了更加有力的保障。
- 财务中台提升精细化管理水平
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业的不同需求,定制个性化的管理控制场景。
在业务报销标准方面,财务中台可以根据企业的组织架构、业务类型等因素,灵活设置不同的业务报销标准。例如,对于不同部门的员工,可以设置不同的差旅费报销标准;对于不同级别的管理人员,可以设置不同的招待费报销标准。
这种自定义能力提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过对业务报销标准的精准控制,企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率。同时,财务中台的广泛集成能力使得企业能够将不同部门、不同业务环节的数据进行整合,实现数据的共享和协同,进一步提升了企业的管理水平。
多行业应用见证平台成功案例
- 医药行业合规高效报销典范
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。业务报销标准不仅要符合国家相关法规,还要满足行业的特殊规定。合思平台在医药行业的应用,为企业解决了这些难题。
它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化的报销流程,员工可以快速完成报销申请,财务人员可以快速进行审核和支付。同时,平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误和时间成本。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在这个过程中,合思平台严格按照企业的业务报销标准进行操作,确保每一笔报销都合法合规。同时,通过对费用支出的精准管理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
- 软件行业项目费用精准管理
软件行业是项目制行业,费用归集和结算一直是企业面临的难题。合思平台在软件行业的应用,为企业解决了这些问题。
它能够厘清项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,平台可以将不同项目的费用数据进行整合,根据业务报销标准进行分类和统计。这使得企业能够准确了解每个项目的费用支出情况,为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。
例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在这个过程中,合思平台严格执行企业的业务报销标准,确保每一笔费用都合理合规。同时,通过与内部OA软件的协同,提高了企业的工作效率,降低了管理成本。
- 连锁经营行业报销数字化转型
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台在连锁经营行业的应用,为企业解决了这些难题。
它可以解决报销数字化程度低的问题。通过自动化的报销流程和电子发票的应用,企业实现了报销的数字化转型。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以通过平台进行在线审核和支付。
在业务报销标准方面,平台可以根据不同门店的经营情况,设置不同的业务报销标准。例如,对于不同地区的门店,可以设置不同的房租报销标准;对于不同规模的门店,可以设置不同的水电费报销标准。
同时,合思平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在这个过程中,平台严格执行企业的业务报销标准,确保每一笔费用都合理合规。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步,解决费用支出管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!