在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了效率的大幅提升。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源打造的财务数字化解决方案，以及在多部门审批流程优化方面所取得的显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
在企业发展的进程中，动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，多部门审批流程逐渐暴露出一系列问题，整体流程复杂、系统壁垒高的弊端日益凸显。
多部门审批流程之困：动力源的痛点剖析
当时间来到2021年，动力源在与合思合作之前，多部门审批流程面临着诸多困境。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工需要在多个系统之间频繁切换，进行繁琐的手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时获取准确的业务数据，多部门审批流程缺乏有效的数据支撑，决策效率受到严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了多部门审批流程的难度。这些痛点使得动力源的财务工作陷入了效率低下、合规性难以保障的困境。
合思解决方案：开启多部门审批流程新篇
面对动力源的多部门审批流程难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这使得多部门审批流程能够在一个统一的平台上进行，大大提高了审批效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工的报销流程，也使得多部门审批流程更加高效、合规。
合思系统强大的连接能力为多部门审批流程的优化提供了有力支持。Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒，确保多部门之间的信息传递更加顺畅。
实施步骤：稳步推进多部门审批流程变革
虽然在此次合作中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成工作，将动力源各系统的数据进行同步，为多部门审批流程的优化奠定了基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。通过对员工进行培训和引导，让他们熟悉新的操作模式，确保多部门审批流程能够顺利过渡到新的系统中。在实施过程中，合思团队与动力源的各部门密切配合，及时解决出现的问题，保障了项目的顺利进行。
显著成果：多部门审批流程效率飞升
经过合思解决方案的实施，动力源在多部门审批流程方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，减少了多部门审批流程中的繁琐环节。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：认可多部门审批流程优化成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在多部门审批流程优化方面工作的认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启多部门审批流程优化之旅
如果您的企业也面临着类似的多部门审批流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受多部门审批流程优化带来的显著变化，开启企业财务数字化转型的新篇章。
