在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入开展项目进展追踪，详细剖析合思解决方案的应用与显著成效。
项目进展追踪：数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多错综复杂的财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
每个财务月，企业的财务人员都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证均需进行打印粘贴，财务人员长期深陷低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
与此同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。项目进展追踪显示，这些问题已经成为企业发展道路上的绊脚石。
项目进展追踪：合思解决方案闪亮登场
为了解决上述棘手问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的这一解决方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务准确性。经过严格的审计，该方案完全符合上市要求。在提高财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底预计能够达到 T + 5。项目进展追踪表明，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
项目进展追踪：显著成效全面展现
- 增效：开启高效财务新时代
通过应用合思的解决方案，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。项目进展追踪清晰地显示出，企业的财务工作在各个环节都变得更加高效。
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降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。项目进展追踪可以看到，企业在成本控制上实现了全方位的优化。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在这方面提供了坚实的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。项目进展追踪显示，企业的财务合规性得到了全面提升。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具备显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。项目进展追踪见证了企业在财务先进性方面的巨大进步。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，项目进展追踪表明，更多企业可以借鉴该案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
