在当今企业数字化转型风起云涌的时代，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的关键难题。数电票的迅猛扩张，如同汹涌浪潮，冲击着传统纸质档案管理的堤坝，其诸多弊端也逐渐暴露无遗。在此背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、深层次的智能存档管理解决方案。
行业痛点洞察：智能存档管理迫在眉睫
在档案管理的征程中，企业正面临着重重困境。数电票时代，犹如一个全新的战场，对管理提出了特殊要求。例如，它必须以 XML 格式存档，XBRL 文件要准确写入财务入账信息等。然而，许多企业缺乏专业的工具来应对这些挑战，在这片新战场上显得手足无措。
纸电混合时代，更是让企业各个层面都承受着巨大的压力。企业高管仿佛陷入了成本的泥沼，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业的未来方向。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，每天要面对海量的档案数据整理工作，枯燥繁复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续如同一条条枷锁，束缚着他们的工作效率。
同时，高显性成本如影随形。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求巨大，让企业仿佛置身于一个狭小的仓库，难以施展拳脚。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；数据利用的低效则让企业错失了许多发展的良机。高合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏的特性，时刻威胁着企业的合规运营。智能存档管理，成为企业摆脱困境的唯一出路。
合思档案简介：智能存档管理的智慧之选
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，能够全面采集数据，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个闭环中，发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块如同紧密咬合的齿轮，协同运转，为企业打造了一个高效、智能的存档管理体系。有了合思档案，企业在智能存档管理的道路上迈出了坚实的一步。
产品使命愿景：智能存档管理的宏伟蓝图
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合。它的使命如同星辰大海，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。它就像一位技艺高超的工匠，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景如同明亮的灯塔，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在智能存档管理的道路上，合思档案正引领着企业驶向美好的未来。
模块功能探秘：智能存档管理的强大武器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的智能存档管理提供了强大的支持。
在智能采集方面，它就像一个敏锐的猎手，外部生态的规则引擎、业务映射等如同它的眼睛，内部的 EAI 插件、API 接口等如同它的手臂，能够精准地捕捉到每一份需要存档的数据。预归档服务则像一位细心的管家，自动归档、业务检测等功能让档案管理井井有条。基础管理如同坚实的地基，档号管理、档案储存等工作做得扎实稳固。档案服务就像贴心的秘书，身份调查、实物管理方案等为企业提供了全方位的保障。统计分析功能则如同一位睿智的分析师，进销项统计、资金统计等数据让企业对自身的财务状况一目了然。
此外，它还提供了一系列的扩展解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把金钥匙，为企业打开了智能存档管理的新大门。
功能亮点剖析：智能存档管理的创新密码
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新，宛如一座闪耀着智慧光芒的宝藏。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过可视化规则引擎实现档案的自动匹配组装，如同一位神奇的魔法师，形成完整档案证据链。
它支持自定义档案类型和目录，就像一位灵活的设计师，实现档案管理范围的灵活扩展。具备强大的大数据处理能力，如同一位超级计算机，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在实物档案管理方面，实现线上线下高度关联，全流程管理定位，就像一位精准的导航仪，让企业的实物档案管理不再迷茫。这些创新功能，让合思档案在智能存档管理领域独树一帜。
产品优势解读：智能存档管理的制胜法宝
合思档案的优势犹如一座巍峨的高山，令人望而生畏。它具有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，让企业的存档管理工作轻松高效。
它符合国家政策要求，就像一位遵守规则的好学生，确保电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位与时俱进的先锋，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。这些优势，让合思档案成为企业智能存档管理的制胜法宝。
目标用户聚焦：智能存档管理的精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。对于 CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。归档员/财务则将其视为工作的好帮手，能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理，让繁琐的工作变得简单易行。外部审计人员更是对它赞不绝口，可实现档案外审在线化、一键查询借阅等，让审计工作变得高效便捷。
其应用场景也十分丰富，包括企业日常的档案管理、审计工作、数电票处理等，满足不同阶段和不同业务场景的档案管理需求。无论是企业的日常运营，还是重要的审计工作，合思档案都能提供精准的智能存档管理服务。
成功案例展示：智能存档管理的卓越见证
众多企业选择了合思档案，并且取得了令人瞩目的成效。年单据量 2.6 亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，仿佛一艘重新调整了航向的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地，如同为企业打造了一个坚固的堡垒，让企业的运营更加稳健。中国最大的 K12 民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像为企业安装了一台高效的发动机，让企业的发展动力十足。
客户的评价也如同一股暖流，温暖着合思档案团队的心。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，是合思档案智能存档管理卓越性能的最好见证。
合思档案以其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、解决合规问题，还是实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就是选择开启企业电子会计档案管理的新篇章，共同迈向数字化转型的成功之路。
如果您想体验智能存档管理的魅力，不妨现在就免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
