在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,企业急需一款高效、智能的会计管理工具来解决难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了理想的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的则转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,还增加了成本。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题,形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。而且,企业对电子凭证相关政策的认知不足,报销流程滞后于国家政策的步伐,进一步影响了财务管理的效率。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了行业的先锋。
合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。
使命愿景:推动企业数字化绿色化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思希望助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过合思的努力,最终实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。
功能概览:全方位的财务管理支持
合思的会计管理工具——财务收支管理平台,功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。
它提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅费管理更加便捷高效。员工可以轻松通过平台完成差旅申请和预订,财务人员也能实现自动对账、记账等操作。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票管理的准确性和合规性。同时,自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务全流程的数字化闭环,提高了财务处理效率。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的使用需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业使用更加放心。持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代发展的步伐。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。这一创新模式,将大大简化企业的报销流程,提高工作效率。
平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有前瞻性。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:强大实力铸就卓越体验
合思具有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴建立紧密的联系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务。
双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思平台功能丰富且强大,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这些优势让企业在选择合思的会计管理工具时更加放心和安心。
目标场景:多领域的广泛应用
合思的会计管理工具目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务管理、档案管理等多个方面。
在差旅费管理中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等,财务人员可实现自动对账、记账等,大大提高了差旅费管理的效率。
在财务管理方面,平台实现了财务全流程数字化闭环,从发票管理到资金结算,再到财务分析,各个环节紧密相连,提高了财务处理效率和准确性。
在档案管理中,合思平台可实现电子会计档案的高效管理和利用。企业可以轻松存储、检索和利用电子会计档案,为企业的决策提供有力支持。
成功见证:众多企业的认可
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌使用合思的会计管理工具后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果充分体现了合思会计管理工具的优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的平台,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规且先进的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思会计管理工具的可靠性和有效性,也得到了众多企业的高度认可。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思的会计管理工具凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨现在就免费试用合思的会计管理工具,开启企业财务管理的新篇章。