在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域宛如一片波涛汹涌的海洋,面临着重重挑战。费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是犹如断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。它助力企业在这片波涛中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在这些岛屿之间无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以全面把握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业在财务管理中无所适从。集团型公司更是面临着独特的挑战,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
医药企业则有着自己的“烦恼”。报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,差旅合规性评估也面临着诸多挑战。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一系列强大的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,它们如同搭建起的一座桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的沟壑。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据能够实时联动,如同打通了企业财务的“任督二脉”。无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利,如同给员工的差旅合规性评估带来了一股清风。对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个个精密的齿轮,紧密配合,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
这加强了费用标准及预算管控,提高了财务核算效率和付款效率,也为差旅合规性评估提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的数智化利刃
-
无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同有了一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅合规性评估变得更加轻松。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅合规性评估提供了准确的数据支持。 -
精准预算管控保障合规支出
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅支出符合预算要求,提升差旅合规性评估的准确性。 -
发票智能校验提升识别效率
发票智能校验功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,为差旅合规性评估提供了可靠的发票依据。 -
自动生成凭证实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率,也为差旅合规性评估提供了规范的财务凭证。
用户收益:合思带来的财务变革
企业使用合思的解决方案,如同开启了一扇通往财务变革的大门,获得了多方面的收益。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
财务核算效率和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,资金的流转更加顺畅,企业的运营效率得到了极大的提升。费用管控加强,预算执行更精准。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅合规性评估更加严格,企业的财务管理更加规范。
业务执行更透明,业财口径更统一。斯利安业务执行更透明,业财口径更统一,企业的决策更加科学合理。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,差旅合规性评估也更加全面和深入。
典型场景:合思解决方案的多面应用
-
无需报销场景开启便捷之旅
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也为差旅合规性评估提供了便捷的操作方式。 -
商旅出行场景确保合规消费
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,订单支付即占预算,如同给差旅出行加上了一道安全锁,确保差旅消费合规,也为差旅合规性评估提供了详细的消费记录。 -
预算管控场景实现全程监督
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位忠诚的守护者,确保差旅费用不超过预算,提升差旅合规性评估的有效性。 -
系统集成场景促进数据互通
系统集成场景中,合思可广泛连接多系统,实现数据互联互通,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,如同搭建了一座数据高速公路,为差旅合规性评估提供了全面的数据支持。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
合思拥有众多成功的客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,其通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规性评估也更加准确和高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它不仅解决了企业财务管理中的诸多痛点,还为企业的差旅合规性评估提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,同时也让差旅合规性评估变得更加轻松和准确。