在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多问题。此时，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且专业的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
随着企业财务合规政策的不断推进，2025年要完成数电票全覆盖。数电票的管理要求极为特殊，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合时代，企业面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高得惊人。大量的纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，存储空间的需求也如无底洞一般。而且，这些纸质档案的数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，空有价值却无法挖掘。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间手动整理、核对档案数据，每天都在文件堆里埋头苦干，效率低下。业务人员的报销流程同样繁琐，就像在迷宫中徘徊，找不到快速出口。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，手工装册归档工作量大且数据利用低效，电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等，都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个超级管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业财务合规政策的大背景下，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益最大化。在企业财务合规政策的引导下，合思档案为企业的发展指明了方向，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块功能：全生命周期的贴心守护
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块贯穿了电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条紧密相连的链条，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点：创新引领，便捷至上
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它就像一个神奇的图书馆，用户可以轻松地在数字世界中找到自己需要的资料。
同时，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。用户还可以自由穿透档案链，就像在错综复杂的迷宫中找到一条清晰的路径。
- 多种解决方案
合思档案提供了丰富多样的解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案则从财务视角检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。
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智能制档
规则引擎自动组装是合思档案的一大创新亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。 -
双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，就像一位严谨的医生，为企业的财务档案健康状况进行全面检查。
产品优势：降本增效，连接价值
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降本增效
合思档案能够显著节约纸张和整理成本，提高检索效率。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼，也无需花费大量的时间和精力进行手工归档。它就像一个高效的魔法师，让企业的财务档案管理变得轻松简单。 -
连接业财系统
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一座桥梁，让企业的各个业务系统之间能够顺畅沟通，实现数据的共享和协同。 -
数据价值挖掘
合思档案真正实现了档案数据的价值利用，让数据“活起来”。从数据到决策，它为企业提供了有价值的信息支持，就像一位睿智的谋士，帮助企业在市场竞争中做出明智的决策。 -
资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益最大化。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效。 -
系统特性
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它可以100%自动归档，减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。而且，它有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
目标用户：满足多元需求
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。在企业财务合规政策的要求下，它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务
归档员和财务人员是财务档案管理的一线人员，合思档案让他们的工作变得轻松高效。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在企业财务合规政策的监督下，它为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：实践出真知
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效显著。
共享中心统建的集团型企业，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储成本。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的效果给予了肯定，纷纷表示它在企业财务合规政策的落实中发挥了重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，在企业财务合规政策的大背景下，能有效帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是企业迈向数字化建设的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章。
