在当今这个竞争如林且市场环境瞬息万变的连锁零售行业,众多企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、运营效率提升以及利润挖掘等诸多暗礁险滩。财务管理智能化转型已然成为企业在这片海洋中稳健前行的关键舵手。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的解决方案和深厚的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,助力多家连锁零售企业成功避开挑战的漩涡,实现降本增效和利润的稳健增长。
零食巨头的管理困境
以鸣鸣很忙集团为例,它是线下专业零食领域的一颗璀璨明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。这庞大的商业版图背后,是其采用的“强加盟”模式,如同快速生长的藤蔓,在不断扩张的过程中,也面临着诸多难题。门店标准化落地犹如一座难以攀登的山峰,阻碍着企业的高效运营。
而在财务报销方面,更是问题丛生。巡店督导等高频出差和报销人员,仿佛陷入了一个低效复杂的迷宫。差旅报销与申请相互脱节,如同两条平行线,难以交汇;门店发票审核和回收困难重重,宛如在茫茫大海中寻找针一般艰难;私车公用管控薄弱,仿佛一扇未上锁的门,存在着诸多隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为了鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。在这样的背景下,财务管理智能化转型迫在眉睫。
合思量身定制的破局之策
合思针对鸣鸣很忙集团的困境,量身打造了无需报销解决方案,为企业开启了财务管理智能化转型的新征程。
差旅无需报销模式,让出差变得轻松简单。员工只需通过移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,如同一位严谨的财务管家,精准把关每一笔费用。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,实现了统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能,更是让财务管理变得更加清晰透明。
门店发票统一回收管理方案,解决了发票管理的难题。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,为私车公用管理带来了新的变革。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,利用AI风控助手识别异常操作,如同一位警惕的卫士,守护着企业的财务安全。
显著成果彰显转型力量
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务管理智能化转型的道路上取得了显著成果。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,如同摆脱了沉重的枷锁,从低效复杂的报销流程中解放出来。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的活力。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这高效的周转速度,如同企业运转的强劲引擎,为企业带来了更多的利润空间。
采购成本同比降低30%,这一惊人的数字为企业节约了大量成本。在激烈的市场竞争中,成本的降低意味着企业拥有了更强的竞争力,能够在市场中占据更有利的地位。
转型后的展望与未来之路
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团解决了实际运营中的痛点,成功助力企业实现了财务管理智能化转型,提升了企业的运营效率和盈利能力。
未来,随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,合思将继续深耕细作,优化和完善解决方案。在财务管理智能化转型的道路上,不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业进一步提升竞争力。
对于连锁零售企业而言,积极拥抱数字化变革,加强业财融合,是实现可持续发展的必由之路。财务管理智能化转型将成为企业在未来市场竞争中脱颖而出的关键因素。
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