在差旅管理行业动态中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。今天,我们以一家高端制造类的上市公司为例,深入探讨合思如何在差旅管理行业动态里,助力企业解决痛点、实现降本增效。
客户风采:高端制造上市企业的规模之姿
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。在差旅管理行业动态中,它拥有着庞大的规模,旗下员工数量超过3000人,并且设立了10多家子公司。如此大规模的企业架构,意味着在差旅管理和费用控制方面,面临着诸多挑战和特殊需求。
业务困局:传统费控模式的痛点之殇
在差旅管理行业动态里,这家企业的业务背景决定了其存在大量的差旅需求。然而,传统的费控管理方式却让企业陷入了效率低下的困境。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统间操作,而且系统不支持移动端,每次出差都得个人先行垫资。借款还得填写纸质申请,报销时效长达2个月。这一系列繁琐的流程,让员工在差旅报销这件事上耗费了大量精力。
财务层面,低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重,以及超标核对等工作既繁琐又容易出错。财务人员在这些基础工作上投入了过多精力,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理层层面,老板无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策,这让企业在差旅管理行业动态中处于被动地位。
合思良方:数字化解决方案的精准出击
针对这些痛点,合思在差旅管理行业动态中推出了一系列行之有效的解决方案。
员工体验升级:员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费。在合思商城,供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、预订酒店等。而且,在合思商城消费无需员工垫资开票,从根源上解决了长期出差借款和报销的难题,让员工的差旅报销变得轻松便捷。
财务效率提升:财务人员月底只需进行1次对账,入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
管理洞察深化:合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。在差旅管理行业动态中,这种数据驱动的管理方式让企业能够更加科学地进行差旅管理。
转型之路:数字化变革的实施步骤
在差旅管理行业动态里,该企业与合思签约后,开始逐步实现费控管理的数字化转型。企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,对现有的费控管理体系进行全面升级。从系统的搭建到员工的培训,每一个环节都有条不紊地进行着。通过逐步推进,企业成功实现了从传统费控管理向数字化费控管理的转变。
卓越成效:降本增效的显著成果
在差旅管理行业动态中,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升:通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效,员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本显著降低:财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,财务人力成本降低了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的财务工作中,提升企业的财务管理水平。
客户赞誉:合作共赢的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。在差旅管理行业动态里,双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力支持。
在差旅管理行业动态中,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思的数字化解决方案将为您带来高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化差旅费控管理的魅力。如需了解更多信息,可关注合思,联系电话400 – 999 – 8293 。