在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企业提供卓越财务数智化产品和服务的公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在市场中脱颖而出。多年来，合思不断探索创新，致力于为不同行业的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思的解决方案如何为企业的采购流程管理带来变革。
汉威科技：创新科技领航者
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内市场占据着重要地位，是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，其先进的监测设备和解决方案可以有效预防和应对各类安全事故；在环境保护领域，汉威科技通过精准的环境监测和分析，为改善环境质量贡献力量；在民生健康方面，相关的技术和产品也为人们的生活带来了更多的保障和便利。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着采购流程管理等多方面的挑战。传统的采购管理模式在效率、透明度和成本控制等方面逐渐显现出不足。为了应对这些挑战，汉威科技急需一套先进的解决方案来优化采购流程管理，提升企业的整体运营效率。
合思方案：全方位的采购流程管理利器
合思针对汉威科技的实际需求，精心打造了一套全方位的解决方案，在采购流程管理方面发挥了重要作用。
- 全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为汉威科技提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一个集成化的管理系统。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大缩短了审批时间。同时，平台还能够实时监控差旅费用的使用情况，确保费用在预算范围内。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，系统会自动与企业的协议供应商对接，获取最优惠的价格。这样不仅提高了订购效率，还降低了采购成本。
这个平台的优势在于它实现了全流程的数字化管理，从申请到报销，所有环节都可以在平台上完成，避免了传统报销方式中的繁琐手续和纸质单据。而且，平台的智能化审批和费用控制功能，能够有效减少人为错误和违规行为，提高了采购流程管理的准确性和合规性。
- 收支管理全场景覆盖
合思的解决方案还实现了收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购流程管理中，这些功能对于企业的资金流转和财务管理至关重要。
合思付款功能可以帮助企业实现对公业务的高效付款。系统会自动匹配采购订单和发票信息，确保三流合一，解决了企业在对公业务中的难题。同时，企业可以实时掌握各项付款进度，避免出现逾期付款等情况。合思收款功能则能够实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。通过系统的自动化处理，企业可以快速核对款项，及时发现和解决问题。合思BI功能则为企业提供了强大的数据分析和决策支持。它能够实时展示企业的财务数据和采购情况，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
通过这些功能的协同作用，合思的解决方案为汉威科技的采购流程管理提供了全方位的支持，实现了资金流、信息流和业务流的高度统一。
显著成果：采购流程管理质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技的采购流程管理带来了显著的成果。
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付款进度清晰可控，对账效率大幅提升
在合思解决方案的支持下，汉威科技的付款进度变得清晰可控。企业可以实时了解每一笔付款的状态，及时调整采购计划和资金安排。同时，对账效率得到了极大提升。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账工作，而且容易出现错误。现在，通过合思系统的自动化处理，对账效率提升了70%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
收款效率显著提高，资金回笼加速
应收实收的智能匹配功能让汉威科技的收款效率得到了显著提高。系统可以自动核对款项，及时提醒客户付款，减少了应收账款的周转时间。收款效率提升了60%，企业的资金回笼速度加快，资金的使用效率得到了提高。这对于企业的运营和发展具有重要意义，能够为企业提供更多的资金支持，促进企业的业务拓展。 -
业财分析模板丰富，无需研发投入
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板涵盖了采购流程管理的各个方面。企业可以根据自身需求选择合适的模板进行数据分析和决策支持。无需企业进行额外的研发投入，就能够获得专业的业财分析工具。这不仅节省了企业的成本，还提高了分析的准确性和效率。通过这些模板，企业可以深入了解采购成本的构成和变化趋势，及时发现问题并采取措施进行优化。
展望未来：开启采购流程管理新篇章
合思的解决方案帮助汉威科技实现了采购流程管理的优化，达到了降本增效、合规经营的目标。在采购流程管理方面，汉威科技通过引入合思的先进系统和解决方案，提高了采购效率，降低了采购成本，加强了内部控制和合规性。这不仅提升了企业的竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到采购流程管理的重要性。合思作为财务数智化领域的佼佼者，未来将继续秉承创新精神，不断提升自身的技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型。合思将深入了解不同企业的需求，进一步优化解决方案，特别是在采购流程管理方面，提供更加个性化、智能化的服务。
