在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思差旅管理工具的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
随着企业的不断发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，公司自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，流程繁琐，使得财务工作效率低下，员工报销周期漫长。在这种情况下，动力源急需一款高效的差旅管理工具来解决这些问题。
合思解决方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套差旅管理工具就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思差旅管理工具将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据和订单数据与合思费控进行了同步。通过强大的系统连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，大大提高了审批效率。
在报销流程上，合思差旅管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
此外，合思差旅管理工具还具备强大的消费管控能力。它支持因公消费多渠道同屏比对，员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏比价，选择最优的消费方案。全场景无需垫资的模式，让员工的消费更加便捷，也提高了企业的资金使用效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思差旅管理工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理层面，合思差旅管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的深入分析，企业可以及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源：携手共创美好未来
合思凭借专业的解决方案和高效的服务，为动力源带来了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。合思差旅管理工具不仅帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
期待合思与动力源在未来继续深化合作，不断探索创新，为企业创造更多价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅管理工具，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理工具，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
