在企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，尽管业务多元且广泛，但也在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路照亮了前行的方向。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它不仅是众多知名企业设备的主流供应商，其产品还广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业规模上，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但也带来了一系列新的问题。整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业进一步发展的瓶颈。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏实时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思妙策：打通系统数据经络
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新报销体验新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。同时，合思费控系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
合作推进：逐步优化报销流程
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，合思团队集中精力进行系统集成工作，打通了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据连接，为后续的流程优化奠定了基础。接着，合思逐步推行无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行全面优化。在这个过程中，合思通过培训、指导等方式，帮助员工逐步适应新的数字化报销方式，确保新系统能够顺利落地实施。
成果斐然：效率提升成本降低
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思的企业报销方案。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的企业报销方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
