在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案,在电子发票应用等方面取得了显著成效,为企业的数字化转型之路注入了强大动力,也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。在行业中,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,一直处于领先地位。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和分析。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。在电子发票应用方面,也缺乏有效的管理和整合,无法充分发挥电子发票的优势。
合思方案:打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。该方案的核心在于打破数据孤岛,实现各系统之间的数据互通和共享。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行深度同步,让数据在不同系统之间自由流动。在电子发票应用上,实现了电子发票的自动采集、识别和存储,大大提高了发票处理的效率。同时,合思重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的新模式。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。在整个过程中,电子发票应用贯穿始终,确保了每一笔消费都有清晰的记录和合规的管理。
员工在进行因公消费时,只需通过合思的系统进行申请和消费,电子发票会自动关联到相应的费用记录中。财务人员可以通过系统实时查看和审核发票信息,大大减少了人工操作的时间和错误率。
显著成效:效率提升成本节约
合思方案的应用,让动力源在电子发票应用等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
在电子发票应用的助力下,员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规。管理层通过合思BI系统,能够实时了解企业的经营数据,实现了对财务流程的全程管控。电子发票应用为企业的财务管理提供了更加精准、高效的数据支持,让企业能够更好地应对市场变化。
动力源通过电子发票应用,实现了财务数据的自动化处理和分析。每一张电子发票都成为了企业财务管理的重要数据来源,为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作并非服务的终点,而是新的开始。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,充分利用电子发票应用等优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。在电子发票应用方面,合思将进一步拓展应用场景,提高发票处理的智能化水平,为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
电子发票应用在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,与合思携手,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受电子发票应用带来的便捷与高效。