在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业财务档案管理带来了新的机遇，同时也带来了诸多挑战。企业在财务档案管理方面，常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，适时推出了合思档案，旨在为企业解决发票数据处理及财务档案管理的难题。
电子凭证变革下的行业痛点剖析
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。在这个趋势下，企业在财务档案管理中的业务痛点愈发凸显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在发票数据处理和财务档案管理方面面临着归档难的问题。大量的电子凭证需要处理，人工归档效率低下且容易出错，查找档案时更是如同大海捞针，耗费大量时间和精力。同时，纸质档案的打印、存储成本居高不下，而且在合规性方面也存在诸多隐患。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难成为其财务档案管理的三大难题。在发票数据处理过程中，繁琐的流程导致效率低下，而高昂的纸张和存储成本也给企业带来了不小的负担。此外，在合规性检查方面，由于缺乏有效的管理手段，很难确保档案的合规性。
云海肴也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印成本和存储成本高昂，而且查找困难。在处理大量发票数据时，档案装订工作量大，数据管理和利用也十分困难。其他企业也普遍存在着类似的问题，如档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理和利用困难等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案：全面打通电子凭证全流程的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业的发票数据处理和财务档案管理提供了一站式解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集发票数据等各类财务信息。同时，自主采集功能也为企业提供了更多的灵活性。在处理大文件时，系统能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保发票数据处理的高效性和准确性。为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息。
其次，合思档案采用自动组装技术，提升了审计效率。系统能够智能关联相关的财务数据，自动组装成完整的档案，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行数字化管理，利用二维码实现对实物档案的快速定位和盘点。通过这些方式，合思档案满足了企业财务档案管理的合规性、高效性和低成本需求。
合思档案的核心功能与优势解读
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取发票数据等各类财务信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保了数据采集的高效性和准确性。在发票数据处理过程中，系统能够自动识别和解析发票信息，将其转化为可管理的档案数据。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据业务规则，自动关联相关的发票数据和财务信息，形成完整的档案。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用是合思档案的一大亮点。多维检索功能让用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看所有相关的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
合思档案的这些核心功能，能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实现发票数据处理的自动化和智能化，提高财务管理的效率和水平。
多行业成功案例见证合思档案实力
合思档案在不同行业都有众多成功的应用案例，这些案例充分证明了其在发票数据处理和财务档案管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。在发票数据处理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，在发票数据处理和财务档案管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜也是合思档案的受益者之一。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在发票数据处理和财务档案管理方面，实现了高效、合规的管理。
这些成功案例表明，合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决发票数据处理和财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思档案开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手。在发票数据处理方面，合思档案能够实现自动化、智能化处理，提高处理效率和准确性。在财务档案管理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革。让未来财务用合思，让有限更有效，一起开启财务档案管理的新篇章。
