在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升管理效率和竞争力，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题的道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现差旅业务流程再造，完成财务数字化转型的华丽蜕变。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源财务难题凸显
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，动力源在差旅业务流程等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，亟待梳理。
创新方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心正是差旅业务流程再造。这一方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行深度同步。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，实现了数据的无缝流通，为差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，财务部门可以统一对账，自动创建结算单，生成凭证并一键归档。这不仅极大地减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，使得差旅业务流程更加顺畅和高效。
精细实施：差旅业务流程再造的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，宛如一场精心编排的交响乐。首先是系统集成阶段，合思团队与动力源紧密合作，实现了基础数据和业务数据的精准同步。这一步骤为后续的流程优化提供了数据支撑，确保了整个差旅业务流程再造的顺利进行。
接着是报销流程的优化。引入无需报销模式后，消费和结算流程得到了规范。员工在差旅过程中的消费行为更加透明和可控，财务部门的管理也更加轻松。
最后，通过开放接口和自定义流程引擎，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这使得动力源的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了整体运营效率。
显著成效：差旅业务流程再造的丰硕成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅业务流程再造方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅业务流程再造作为企业财务数字化转型的重要一环，对于提升企业的管理效率和竞争力至关重要。如果您的企业也渴望进行差旅业务流程再造，解决类似的财务难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
