在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型更是迫在眉睫。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位身怀绝技的勇士,应运而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。接下来,让我们深入了解合思是如何为企业解决财务难题的。
传统困局凸显,转型需求迫切
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益暴露无遗。在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了一系列难题。
多系统林立就像一座错综复杂的迷宫,数据孤岛如同难以跨越的鸿沟,报销流程繁琐好似一场漫长的马拉松,预算管控难如同在黑暗中摸索前行。例如,动力源拥有大量自研系统,整合起来困难重重,传统手工报销模式更是问题丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材的报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来指引方向。而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。合思的智能审计发票功能,能够在这些复杂的财务场景中发挥重要作用,帮助企业快速识别和解决发票问题,提高财务管理的准确性和效率。
合思方案领航,数智服务升级
合思以其独特的解决方案,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案以合思费控为核心,如同一个强大的心脏,整合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。这些模块相互协作,实现了多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。智能审计发票作为合思解决方案中的重要一环,能够对发票进行全面、准确的审计,确保企业财务数据的真实性和合规性。
核心功能闪耀,优势尽显风采
-
无需报销:轻松畅享高效财务体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了工作效率。智能审计发票在这个过程中,能够实时对消费发票进行审计,确保每一笔消费都符合规定。 -
系统集成:打破壁垒实现数据畅流
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。企业各个部门之间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是能够顺畅地流通和共享。智能审计发票可以与各个系统的数据进行关联和比对,进一步提高审计的准确性和全面性。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。智能审计发票可以对预算范围内的发票进行重点审计,确保预算的合理使用。 -
智能审计发票:高效识别杜绝风险
智能审计发票是合思的一大核心优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅节省了企业的时间和精力,还降低了财务风险。 -
自动生成凭证:解放人力提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去处理其他重要的财务事务。智能审计发票在凭证生成过程中,能够对发票数据进行再次审核,确保凭证的准确性。
多元场景应用,成功案例见证
合思的解决方案具有广泛的适用性,在多个行业和企业中得到了成功应用。涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在这些案例中,智能审计发票都发挥了重要作用,帮助企业准确、高效地处理发票问题,提升了财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。在智能审计发票方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业财务数智化转型的新征程!