疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，商务消费价格的上扬让企业承受着巨大的降本增效压力。在人员差旅管理的难题面前，合思凭借其先进的财务数智化解决方案挺身而出，为企业排忧解难。下面，我们就以某上市公司为例，看看合思是如何帮助企业解决人员差旅管理痛点的。
高端制造企业的人员差旅管理困境
这家上市公司属于高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在人员差旅管理方面，企业此前面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，系统还不支持移动端，员工只能使用传统的纸质借款申请。这就导致员工需要个人垫资，报销时效长达2个月之久。漫长的等待让员工怨声载道，大大降低了工作积极性。
财务人员同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，每一项工作都需要耗费大量的精力。这不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板在人员差旅管理上也面临着困境。由于缺乏有效的数据统计和分析手段，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制人员差旅管理解决方案
面对该企业在人员差旅管理方面的难题，合思为其量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，商城的供应商覆盖面广，能满足员工多样化的消费需求。这大大提升了员工的差旅体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员的工作也得到了极大的简化。通过合思的解决方案，财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
合思方案带来人员差旅管理显著成果
与合思合作后，该企业在人员差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和工作质量都得到了提升。企业真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的人员差旅管理需求，合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的大环境下，合思的财务数智化解决方案为企业的人员差旅管理提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临类似的人员差旅管理及费控难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业的降本增效之旅。
