在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业的财务管理领域正经历着深刻变革。然而,众多企业在这场变革中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,特别是优化差旅管控流程提供了有力支持。
行业痛点与挑战:差旅管控流程的困境
当前企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法性和真实性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。
报销流程和财务运作模式滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难。这些问题在差旅管控流程中尤为突出,使得企业在差旅费用管理、报销审核等环节效率低下,增加了管理成本和风险。
产品简介:开启差旅管控流程新篇
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台为优化差旅管控流程提供了全面的解决方案。
产品使命与愿景:助力差旅管控流程升级
合思的使命是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业实现财务管理的全面数字化、智能化转型,引领行业发展,助力企业在数字时代更好地发展。在差旅管控流程中,合思致力于通过先进的技术和理念,提升流程的效率和效益,为企业创造更大的价值。
模块功能概述:差旅管控流程的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅管控流程的各个环节。它具有差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请,提高申请效率。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等,简化了预订流程。易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的消费支付。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保费用的准确性。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务,自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算,档案归档功能对差旅相关的凭证和文件进行妥善保存。
此外,平台还具备商旅分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况;自动记账功能提高了财务记账的效率;总额受控功能对差旅费用进行有效控制;退票预定功能方便员工处理行程变更;AI辅助决策功能为企业提供科学的决策依据;移动端应用让员工可以随时随地进行操作;多语言支持满足了国际化企业的需求。
功能亮点与创新:重塑差旅管控流程
合思财务收支管理平台在差旅管控流程方面具有诸多亮点与创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,大大简化了差旅管控流程。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,使得企业的差旅管理与财务核算更加紧密地结合。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为差旅管控流程中的凭证管理提供了便利。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让企业能够快速准确地获取差旅相关的数据和信息。同时,平台提供免费试用、灵活定价模式等,降低了企业的使用门槛,为企业优化差旅管控流程提供了更多的选择。
产品优势:差旅管控流程的坚实保障
合思为企业的差旅管控流程提供了多方面的优势。它提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在差旅管控流程中遇到的技术问题。建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,保障了差旅数据的安全。
加强对电子凭证使用的监管力度,维护市场秩序,使得企业的差旅管控流程更加规范。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了差旅管控流程的协同效率。
具有简洁明了的操作界面,易于上手,员工能够快速掌握平台的使用方法,提高了差旅管控流程的操作效率。拥有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供了全方位的服务保障。
目标用户与应用场景:差旅管控流程的广泛应用
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在差旅管控流程方面,应用场景广泛。在企业的差旅管理中,平台可以实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的管理。费用报销环节,通过平台的自动化功能,提高了报销效率,减少了人工错误。
财务收支管理方面,平台能够对差旅费用进行准确的核算和分析,为企业的财务管理提供有力支持。会计档案管理中,平台对差旅相关的凭证和文件进行电子化管理,方便企业的查询和使用。
成功案例与客户评价:差旅管控流程的卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,在差旅管控流程方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思平台能够有效控制差旅成本,提高财务工作效率。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这体现了合思平台在优化差旅管控流程中的强大作用。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,特别是在差旅管控流程方面取得了良好的成效。面对不断发展的市场需求和政策要求,企业应积极选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想体验合思平台对差旅管控流程带来的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。