在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与合规愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思财务数字化解决方案，不仅实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，更在预算执行监测方面取得了卓越成效，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统管理模式下的重重困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，其业务广泛涵盖多个板块，拥有众多客户，产品应用于众多领域。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验极差。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。同时，数据分散滞后的问题也十分严重，各个系统中的数据无法实时共享，使得企业管理层难以获取准确、及时的经营数据，进而影响决策的科学性和及时性。
在报销管理方面，传统的手工报销模式弊端丛生。业务报销流程复杂，涉及多个环节和部门，审批时间长，员工垫资压力大。组织流程繁复，导致报销效率低下，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在预算执行监测方面，由于缺乏有效的工具和方法，企业难以对预算执行情况进行实时、准确的监测和分析，容易出现预算超支等问题，影响企业的经济效益。
解决方案概述：合思方案构建数字化财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算执行监测是重要的一环。该方案主要包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台四个核心部分。
合思费控系统实现了与动力源HR系统、BPM系统等数据的无缝同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。通过将各个系统中的数据整合到一个平台上，企业管理层可以实时获取全面、准确的经营数据，为预算执行监测提供了有力的数据支持。
同时，合思推出的无需报销模式更是解决了传统报销模式的痛点。员工在因公消费时无需垫资、免开票，系统自动完成费用的结算和报销流程。这种模式不仅提高了员工的报销效率，减轻了员工的负担，还使得企业的财务管理更加规范、透明。在预算执行监测方面，系统可以实时监控费用支出情况，与预算进行对比分析，及时发现预算执行过程中的问题，并提供预警和建议，帮助企业有效控制成本。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，企业可以根据自身需求进行采购。商城与合思费控系统深度集成，实现了采购流程的自动化和数字化，进一步提高了企业的采购效率和成本控制能力。在采购过程中，系统可以实时监测预算执行情况，确保采购行为在预算范围内进行。
合思BI系统则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能。通过对企业财务数据和业务数据的深入分析，系统可以生成各种报表和图表，直观地展示企业的财务状况和经营成果。企业管理层可以通过这些报表和图表，实时了解预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
开放平台则为企业提供了灵活的扩展性和定制化能力。企业可以根据自身需求，将合思的解决方案与其他系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。同时，开放平台还支持企业进行个性化开发，满足企业的特殊业务需求。在预算执行监测方面，开放平台可以与企业的预算管理系统进行集成，实现预算数据的实时同步和动态监测。
成效与成果：数字转型带来的显著效益
在预算执行监测等功能的支持下，合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，动力源通过合思解决方案实现了报销效率的大幅提升。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在预算执行监测方面，系统实时监控费用支出情况，与预算进行对比分析，帮助企业有效控制成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，使得员工可以更加专注于业务工作。财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据和预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
动力源通过合思解决方案实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。在预算执行监测的有力支持下，企业能够更加精准地控制成本，合理安排预算，确保企业的经济效益和可持续发展。
客户反馈：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在预算执行监测方面，合思系统为企业提供了强大的支持，使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整经营策略，确保企业的预算目标得以实现。
预算执行监测：合思助力企业开启数字化转型之旅
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能，尤其是在预算执行监测方面的卓越表现。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务管理的高效与合规显得尤为重要。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，如预算执行监测困难、报销效率低下、成本控制不力等，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您提供全面、专业的财务数字化解决方案，帮助您实现预算执行监测的精准化和科学化，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
