在当今企业财务管理的复杂版图中，诸多痛点如阴云般笼罩。信息孤岛林立，各部门数据难以互通，宛如一座座孤立的城堡；报销流程繁琐冗长，员工在发票粘贴、表格填写、层层审批中耗费大量时间；合规管理困难重重，稍有不慎便可能触碰法律红线；成本控制也不尽如人意，资金使用效率低下，影响企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一束光，穿透重重迷雾，为企业解决这些棘手难题。特别是其会计档案系统，在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
全景式解决方案：构建财务数智化新生态
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台，打造了一个全面的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面，真正实现了业财融合。在这个过程中，会计档案系统作为重要的一环，将企业的各类财务档案进行高效整合和管理，确保财务数据的完整性和安全性。
核心功能亮点：解锁高效财务管理密码
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多平台连接：打破信息壁垒
合思的会计档案系统具备强大的连接能力，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现无缝对接。这种连接打破了信息孤岛，使得数据能够在各个系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和连通。企业可以更加全面、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准：迈向智能化报销新时代
会计档案系统遵循无需报销分级标准，涵盖 L1 – L5 五个级别。从简单的自动化处理到全场景、全链路的智能化无需报销，逐步降低人工操作。这不仅提高了报销效率，减少了人为错误，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
多产品模块协同：发挥强大组合效应
合思旗下拥有多个产品模块，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等，会计档案系统与这些模块相互协作，发挥出强大的组合效应。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，确保每一笔费用都在合理范围内支出；合思商城聚合了丰富的供应链资源，实现了全场景智能差旅管理；而合思档案则帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。通过各模块之间的协同工作，企业能够实现财务管理的精细化和智能化。
用户收益：为企业各层级带来价值提升
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老板：掌控全局，降本增效
对于企业老板来说，合思的会计档案系统是助力企业降本增效的有力武器。通过实现全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的财务状况，及时发现潜在问题并采取措施加以解决。同时，系统提供的经营分析数据能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策，为企业的发展指明方向。 -
财务：释放压力，精准管控
财务人员常常面临着巨大的工作压力，而合思的会计档案系统能够极致释放这种压力。系统为费控设定了明确的标准，付款按照计划进行，回款可以清晰溯源。同时，智能识别功能能够及时发现潜在风险，帮助财务人员提前做好防范措施，确保企业财务安全。 -
员工：省事省心，轻松办公
对于员工来说，合思的会计档案系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也提升了工作体验。
典型场景：覆盖全消费与业务生态
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消费场景：打造全场景聚合消费生态
合思的会计档案系统支持全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能够在这个生态中得到有效管理。会计档案系统能够准确记录每一笔消费信息，并进行分类归档，方便企业进行后续的财务处理和分析。 -
业务场景：构建开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思的会计档案系统连接了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合，会计档案系统能够及时获取业务数据，实现业财数据的实时同步。这有助于企业更好地掌握业务动态，提高财务管理的及时性和准确性。
客户成功案例：见证会计档案系统卓越成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源在引入合思的会计档案系统后，实现了显著的效率提升和成本节约。系统的高效运作使得企业财务管理效率提升了 300%，节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周，大大提高了员工的满意度。 -
徐福记：差旅费用控制，效益提升
徐福记通过合思的会计档案系统，对企业差旅费用进行了有效控制。企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，安全合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的会计档案系统后，档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。同时，系统确保了数据的安全合规，达到了 100% 的合规标准。
如果您的企业也正在为财务管理方面的问题而困扰，不妨选择合思的会计档案系统。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
