在数字化浪潮席卷全球的当下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的重要转变。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,它如同企业数字化转型道路上的一道关卡,亟待突破。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严格和细致的要求。在企业的日常运营中,费用支出管理方面存在着诸多痛点,传统的报销方式效率低下,已经难以满足企业发展的需求。在此背景下,电子报销系统应运而生,合思的解决方案更是为企业带来了新的希望。
合思方案:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的支持。通过这一平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景:电子报销系统的强大魅力
合思的电子报销系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系统涵盖了费控管理平台从L1 – L5的不同阶段功能。在L3初级无需报销阶段,系统能够集成供应商,连通费控管理链条,实现报销流程的初步自动化。而在L4中级无需报销阶段,系统则可以实现全链路自动报销,进一步提高报销效率。此外,该系统还具备与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,提供多场景报销、多支付渠道等功能,满足企业多样化的需求。
核心亮点:铸就系统独特优势
- 广泛连接拓展边界
电子报销系统与多种系统和供应商进行对接,极大地提升了报销的自动化和智能化水平。通过这种广泛的连接,企业能够扩展自身的采购等能力,实现资源的优化配置。 - 商城平台化聚合资源
系统聚合了多种供应商,形成了一个强大的商城平台。这一平台提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和便利。 - 金融能力拓展服务
合思的电子报销系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。这种金融能力的拓展为企业提供了更加便捷的资金管理方式。 - 财务中台自定义管理
系统可根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。这使得企业能够根据自身的实际情况,灵活调整报销流程和管理策略。
价值体现:为企业发展添砖加瓦
- 实现业财融合
电子报销系统帮助企业实现了业财融合,打通了业务与财务系统之间的壁垒。通过实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的战略规划提供了有力支持。 - 提高报销效率
该系统大大提高了费用报销的效率,减轻了员工、财务人员和管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理报销业务。 - 降低财税风险
电子报销系统能够有效降低企业的财税风险,规避电子发票重复打印、重复报销等问题。这为企业的合规经营提供了保障。 - 助力精细化管理
在当前经济环境下,企业对精细化管理的需求日益增加。电子报销系统能够助力企业实现精细化管理,适应工业化中后期阶段企业的发展需求。 - 推动低碳运营
合思的电子报销系统为企业“碳中和”“碳达峰”目标做出了贡献。通过节约打印、仓储、运输等成本,实现了企业的低碳运营。
典型场景:满足不同行业需求
- 医药行业的合规与效率提升
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。电子报销系统能够满足这一行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 - 软件行业的费用管理优化
对于软件行业这种项目制行业来说,费用归集和结算一直是一个难题。电子报销系统能够厘清项目制行业的费用操作,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用特点,为企业提供更加精准的费用管理方案。 - 连锁经营行业的数字化转型
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。电子报销系统能够解决这些问题,推动连锁经营行业的数字化转型。
成功案例:见证系统卓越成效
- 某知名制药公司的变革之路
中国某知名制药公司在引入合思的电子报销系统后,实现了巨大的变革。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率。 - 某上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过使用合思的电子报销系统,获得了显著的效益。该系统提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 - 某知名连锁餐饮品牌的数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌在合思电子报销系统的帮助下,实现了数字化升级。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的电子报销系统具有广泛的连接能力、强大的商城平台化属性和金融能力拓展等优势,能够为不同规模和行业的企业提供更全面、定制化的服务。
总结与展望
合思的电子报销系统能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的诸多问题,提升企业财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长期发展提供有力支持。
未来,合思将继续提升广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,进一步扩展多场景报销、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化等。同时,随着企业财务数字化需求的不断变化,合思也将持续创新,满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子报销系统,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的优质服务!