疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏挑战，价格上涨、成本控制难等问题如影随形，困扰着众多企业。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研和精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的发展趋势，更提供了切实可行的智能化差旅方案。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，不同区域之间的消费金额同比增长存在较大差异。
与此同时，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场交易总量呈现出快速增长的趋势，但遗憾的是，仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业急需智能化差旅方案来应对价格上涨和成本控制的挑战。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
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成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次提高的问题，成本控制成为企业亟待解决的难题。智能化差旅方案能够帮助企业精准控制成本，实现降本增效。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。低下的效率不仅浪费了企业的时间和资源，也影响了员工的工作体验。智能化差旅方案可以通过自动化和数字化手段，提高费用管控的效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题突出。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题成为企业发展的隐患。智能化差旅方案能够为企业提供全面的管控解决方案，确保企业合规运营。
解决方案整体策略：数字化转型之路
企业要想在当前的市场环境下实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工的参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。智能化差旅方案是企业数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来全新的管理体验。
核心模块：精准管控与高效运营
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预算管控：未雨绸缪
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过科学合理的预算管控，企业能够提前规划差旅费用，避免不必要的开支。智能化差旅方案可以实现预算的实时监控和预警，确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
消费标准控制：严格把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动识别员工的消费是否符合企业的标准，对于超标消费及时进行提醒和控制。智能化差旅方案可以根据企业的不同需求，灵活设置消费标准，实现精准管控。 -
精益消费策略：精打细算
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，通过整合资源和优化采购流程，为企业节省了大量的费用。智能化差旅方案可以为企业提供更多的精益消费策略，帮助企业在差旅管理中实现成本的最小化。 -
数智化手段：科技赋能
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。深化数据分析，挖掘业务机会和风险。智能化差旅方案利用先进的数字技术，实现差旅管理的全流程自动化和智能化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和完善的服务网络，让合思的智能化差旅方案能够更好地满足企业的需求。
成功案例：实践验证价值
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L4级无需报销上市公司：效率飞升
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账自动化、管理洞察数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能化差旅方案为企业带来了显著的效益提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司：体验升级
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能化差旅方案改善了企业的差旅管理体验，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
企业数字化差旅：成本优化
合思商城“合力省”助力一家企业在不增加成本的情况下，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化差旅方案为企业实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化差旅方案优化了企业的差旅流程，提高了工作效率和员工满意度。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293热线和免费在线体验服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其专业的产品和服务体系，为企业提供了全面的智能化差旅方案，帮助企业应对市场挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续致力于技术创新和服务优化，为企业创造更大价值。如果您想亲身体验智能化差旅方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
