在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思的预算管控工具及相关财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，实现了多系统集成、数据互通，在员工报销、会计工作以及企业管理等多方面都取得了卓越成效。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅，探寻预算管控工具为企业带来的无限可能。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差强人意。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业在财务管理上陷入了困境，如同在迷雾中摸索前行，迫切需要一款强大的预算管控工具来指引方向。
合思方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思携预算管控工具及一套完整的解决方案挺身而出。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如为企业打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思的预算管控工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。而且，该系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围。
转型成效显著可见
应用合思的预算管控工具及解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，预算管控工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思的专业能力和服务精神，也说明了预算管控工具能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持。
携手共进展望未来
未来，动力源与合思将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思预算管控工具及解决方案的优势。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化和全球化业务发展上取得更大的突破，迎来更加辉煌的明天。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的预算管控工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的预算管控工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
