在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在波涛中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化转型的征程中也遭遇了诸多难题。而合思，凭借其专业且高效的财务数智化解决方案，为动力源提供了强大的支持，助力其成功实现了财务数字化转型，在预算执行追踪方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，阻碍了数据的流通和业务的高效开展。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列痛点。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务数字化管理的难度成倍增加，预算执行追踪也变得困难重重。
智慧之钥：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为预算执行追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率，还加强了费用控制的合规性。同时，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性，也为预算执行追踪提供了更全面的视角。
携手共进：合思的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，就像两个并肩作战的战友，深入了解动力源的业务流程和需求。
首先，合思团队进行了系统集成工作。他们精心调试每一个环节，确保各系统数据能够准确、及时地同步和互通。这一步骤为后续的预算执行追踪提供了数据支撑，使得企业能够实时掌握各项费用的支出情况。
接着，对员工进行了全面的培训。合思团队耐心地教导员工如何使用新系统，让员工熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统进行各项业务操作，提高了工作效率，也为预算执行追踪的顺利开展奠定了基础。
在实施过程中，合思团队始终保持着敏锐的洞察力，不断优化系统功能。随着动力源业务的不断变化，他们及时调整系统，以满足企业日益增长的需求。这种持续优化的过程，确保了系统能够始终适应企业的发展，为预算执行追踪提供了有力的保障。
破茧成蝶：动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到预算执行追踪等核心工作中。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，也为预算执行追踪提供了准确的数据。
在管理层面，企业实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，企业管理者可以更加清晰地掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算执行追踪的有效性。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数智化解决方案在预算执行追踪等方面的卓越表现。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，特别是在预算执行追踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启财务数字化管理的新篇章。
