在当今竞争激烈的商业世界里,众多企业在财务数字化管理的征程中举步维艰。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛;报销流程繁琐拖沓,宛如沉重的枷锁;预算管控难以落实,恰似缥缈的幻影。这些难题如影随形,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力,打造了一系列卓越的财务数智化产品与服务。犹如一位睿智的领航者,为企业指引着方向,助力企业成功跨越重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生,挑战无处不在。
首先是多系统集成的难题。各个系统仿佛一座座孤立的岛屿,独立运转,数据分散且信息滞后。这不仅导致操作体验如同在迷雾中摸索,合规管理困难重重,预算统计也难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理更是犹如繁重的体力劳动,耗费大量的时间和精力。
其次,报销流程繁琐不堪。员工如同背着沉重的包袱,垫资多、报销周期长。手工填单如同在古老的石板上刻字,效率低下。审批进度如同神秘的面纱,不透明,让员工和财务人员都陷入无尽的等待。财务审核压力如山,压得人喘不过气来。
再者,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控如同亡羊补牢,容易超标。费用类型千差万别,难以统一管控,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中航行,迷失了方向。
最后,数据安全需求如同高悬的利剑。保密单位需要将费控报销系统的数据安全地导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,这无疑是一项艰巨的任务。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,以合思费控为核心,整合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过先进的技术手段,实现了多系统的集成和数据的互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据之间的隔阂。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精密的仪器,精准地控制着每一笔开支。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理如同行云流水,有条不紊。
支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率,提升财务工作的价值,仿佛为财务人员配备了一位智能助手。
提供灵活的单据配置和自定义档案,满足企业多样化的业务需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣裳。
实现差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费免垫资、免开票,提升员工的幸福感和使用体验,让差旅流程标准化成为现实。
核心功能亮点:合思产品的璀璨光芒
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无需报销:轻松开启差旅新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅报销变得轻松愉快,如同漫步在云端。差旅流程标准化在这一功能中得到了充分的体现。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。就像打通了任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅流程标准化借助强大的系统集成能力得以更好地推进。 -
预算管控精准:为企业开支保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位忠诚的卫士,为企业的开支保驾护航,确保每一笔费用都在合理的范围内。差旅流程标准化离不开精准的预算管控。 -
发票智能处理:让发票管理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位火眼金睛的专家,让发票管理变得高效准确。差旅流程标准化在发票智能处理的支持下更加完善。 -
银企直联:打通业务与付款的通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像搭建了一座快速通道,让业务与付款之间的沟通更加顺畅。差旅流程标准化通过银企直联得到了进一步的优化。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像给管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅流程标准化在高效透明的数据分析报表支持下,更具科学性和合理性。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:畅享差旅便捷之旅
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短,减轻了垫资压力。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在差旅过程中感受到了差旅流程标准化带来的便捷,仿佛开启了一场轻松愉悦的旅行。 -
财务:释放工作压力,提升工作价值
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以从事更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅流程标准化让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实现全程管控,精准决策
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程标准化为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:合思解决方案的生动实践
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差旅出行:标准化流程引领差旅新风尚
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列标准化的流程,让差旅出行变得井然有序,差旅流程标准化在这个场景中得到了完美的诠释。 -
销售费用管理:精细化管理保障费用合规
对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节。实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规且不超标。差旅流程标准化在销售费用管理中发挥了重要作用,让销售费用的管理更加科学合理。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝衔接
建立合同管理台账,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。确保票款进度可追溯,让对公付款变得更加安全可靠。差旅流程标准化在对公付款场景中,通过合同管理的规范化得到了进一步的体现。 -
预算管控:精准控制企业开支
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按不同维度进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。这一精准的预算管控机制,让企业的开支得到了有效的控制。差旅流程标准化在预算管控中得以深入贯彻。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程标准化为该公司带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程标准化在该公司得到了很好的实践。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的双提升
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅流程标准化让该公司的财务工作焕然一新。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率的显著提升
运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅流程标准化为该公司的财务转型带来了积极的影响。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化管理难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望提升财务运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。差旅流程标准化将为您的企业带来全新的发展机遇。