在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立造成的数据孤岛,繁琐的报销流程,以及难以有效管控的预算,都如同大厦中的一道道裂缝,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的建筑师,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业这座大厦进行全面的加固与升级,提供了行之有效的解决方案。
产品背景探寻行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端众多。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。
对于集团型公司而言,成本增效的需求就像高悬的明灯,然而现实却与理想存在较大差距。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的列车上疾驰,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石般沉重。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索,效率低下且存在安全隐患。跨部门费用审批在这样的环境下,更是难上加难,成为企业发展的一大阻碍。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以其独特的智慧,为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成如同打通了企业的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作。无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的资金流动装上了精准的导航系统。对公付款有合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务凭证的生成如同行云流水,提高了工作效率。跨部门费用审批在这样的解决方案下,变得更加高效、透明。
核心功能彰显独特优势
合思费控犹如一把万能钥匙,具备多种核心功能和优势,为企业打开了财务数智化的大门。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据如同奔腾的河流,畅通无阻。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,跨部门费用审批也能在移动设备上快速完成。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。就像一位不知疲倦的财务助手,时刻守护着企业的财务合规。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。多系统集成实现了基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。跨部门费用审批在这些核心功能的支持下,变得更加顺畅。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的天空。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门费用审批在这个过程中变得更加高效,部门之间的沟通更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。跨部门费用审批在统一的系统下,更加规范、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。跨部门费用审批在银企直连的支持下,资金支付更加及时、准确。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在跨部门费用审批方面存在困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启财务数智化的新征程,让有限更有效。