在数字化浪潮席卷的当下，企业数智化转型成为必然趋势，电子会计档案管理的重要性日益凸显。在这个关键时期，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业应对数电票时代的挑战，同时也是一款强大的财务审计支持工具。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。公司累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
合思档案基于广泛连接的生态和强大的技术能力，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。作为一款出色的财务审计支持工具，合思档案为企业的财务审计工作提供了有力的支撑。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
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全流程闭环管理：无缝衔接的财务审计支持
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，每一个环节都紧密相连，为财务审计工作提供了完整的证据链。在财务审计过程中，审计人员可以通过合思档案方便地获取所需的各种财务资料，确保审计工作的顺利进行。合思档案作为财务审计支持工具，在这个过程中发挥了重要作用。 -
便捷调阅与归集：高效审计的得力助手
合思档案具有便捷调阅和归集的特点。它支持不打印调阅，混序归集也无需组装，使得业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效运作。在财务审计时，审计人员可以快速调阅所需的档案，大大提高了审计效率。财务审计支持工具合思档案，让审计工作更加轻松高效。 -
多场景解决方案：满足多样化审计需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，这些方案为财务审计工作提供了全面的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，帮助企业扩展档案管理范围，为审计工作提供更全面的资料。证据链完整性解决方案通过财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，为审计提供准确的证据。共享调阅解决方案满足企业精细化档案查阅需求，方便审计人员从多个维度、视角和渠道查阅档案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，确保数电票相关审计工作的准确性和高效性。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案全流程管理定位，为涉及实物档案的审计提供便利。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为大数据审计提供支持。财务审计支持工具合思档案，在各个场景中都发挥着重要作用。
- 智能采集与制档：精准审计的基础保障
智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联和手动采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和合作伙伴系统。这使得企业可以方便地采集各种财务数据，为财务审计提供准确的数据来源。财务审计支持工具合思档案的智能采集功能，确保了审计数据的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务审计中，准确可靠的档案是审计的基础，合思档案的智能制档功能为审计工作提供了坚实的保障。财务审计支持工具合思档案，让制档工作更加智能精准。
- 档案管理与应用：审计工作的有力支撑
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这确保了档案的安全性和规范性，为财务审计提供了良好的档案管理环境。档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。在财务审计时，审计人员可以通过多维检索快速找到所需档案，通过一站式预览穿透联查获取相关信息，电子与实物档案的融合也为审计工作提供了更多便利。财务审计支持工具合思档案，在档案管理和应用方面都为审计工作提供了有力支撑。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势，这些优势也让它成为了优秀的财务审计支持工具。
传统纸质档案管理成本高，不仅有纸质凭证输出耗材成本，还有档案室和档案柜等存储空间成本。而且其隐形成本也很高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。同时，传统纸质档案管理合规风险高，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
而合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。它还具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务审计中，合思档案作为财务审计支持工具，能大大降低审计成本，提高审计效率，确保审计的合规性。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业案例
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务审计方面，合思档案作为财务审计支持工具，为审计工作提供了准确、完整的数据，大大提高了审计效率，确保了审计结果的准确性。 -
集团型企业案例
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在财务审计时，合思档案作为财务审计支持工具，为审计人员提供了统一规范的档案资料，方便审计工作的开展，提高了审计质量。 -
多系统数据互联企业案例
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在财务审计中，合思档案作为财务审计支持工具，让审计人员能够快速获取完整的档案数据，提高了审计效率，降低了审计成本。 -
K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务审计方面，合思档案作为财务审计支持工具，为审计工作提供了清晰的档案管理结构，方便审计人员进行审计工作，确保了审计的准确性和高效性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个连接、敏捷、稳定、合规的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案作为财务审计支持工具，都是企业数字化建设和财务审计工作的理想选择。
