在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，通过差旅资源整合等一系列举措，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。下面，就让我们一同深入了解这段精彩的合作故事。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源科技专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源科技在行业内的地位举足轻重，然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化转型的需求也日益迫切。
困境突围：动力源科技的财务痛点剖析
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业务版图：庞大复杂的企业架构
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
转型困境：系统壁垒与流程难题
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。 -
数据之殇：分散滞后的信息难题
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以及时做出准确的决策。 -
业务挑战：高频出差与复杂报销
动力源科技的业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
流程困境：组织架构下的流程难题
总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
精准施策：合思的解决方案蓝图
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系统联姻：实现数据无缝对接
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新差旅报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅资源整合，实现了各系统之间的协同工作，为企业的财务管理提供了更加高效的支持。
步步为营：合思方案的实施路径
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数据桥梁：搭建系统集成通道
合思首先进行系统集成，实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。通过差旅资源整合，将不同系统中的数据进行整合和打通，使得企业的财务数据更加完整和准确。 -
流程重塑：构建无需报销体系
接着，合思搭建了无需报销的流程体系，规范了业务人员的消费、财务对账和结算等环节。在这个体系中，业务人员的消费行为受到严格的管控，财务人员的工作流程得到了优化，实现了差旅资源整合的同时，提高了企业的财务管理水平。 -
开放互联：完成第三方系统对接
最后，合思运用开放接口和自定义流程引擎技术，完成了第三方系统的对接。这一举措进一步拓展了系统的功能，实现了企业内部各系统与外部系统的互联互通，为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。
硕果累累：转型带来的显著成效
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源科技的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果得益于差旅资源整合，使得报销流程更加简洁高效，减少了不必要的时间浪费。 -
员工减负：报销流程简化升级
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大的改善。差旅资源整合为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。 -
财务优化：合规管控与精力释放
财务人员的工作也得到了优化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控与精准决策
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅资源整合为企业的管理提供了更加精准的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任。
携手共赢：合思邀您开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，通过差旅资源整合等一系列举措，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
