在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐不断加快，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。有效的会计文件保存不仅关乎企业财务管理的效率，更影响着企业的合规运营与成本控制。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计文件保存难题提供了卓越的解决方案，助力企业实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品揭秘：合思档案全景呈现
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进技术，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。通过将这些功能有机整合，合思档案帮助企业打破业财壁垒，实现业财深度融合。企业的财务管理不再是孤立的环节，而是与业务流程紧密相连，从而大幅提升了财务管理的效率。无论是小型企业还是大型集团，都能借助合思档案优化财务流程，提升会计文件保存的质量和效率。
核心解码：合思档案功能亮点
- 多维度功能模块构建完整闭环
合思档案拥有丰富的多维度功能模块，全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等会计文件保存的关键领域。每个模块都经过精心设计，相互协作，共同实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在发票管理方面，系统能够自动识别、验证发票信息，确保发票的真实性和合规性。对于单据和凭证，合思档案提供了便捷的录入和审核功能，提高了数据的准确性和处理速度。账簿和报表模块则能根据企业的需求生成各种类型的财务报表，为企业决策提供有力支持。同时，大数据、档案扩展、费控系统等解决方案的融入，进一步增强了系统的功能和适应性，让企业的会计文件保存更加高效、智能。
- 强大采集管理实现全生命周期掌控
合思档案具备强大的采集与管理能力，支持多源采集方式。通过规则引擎、API接口等先进技术，它能够轻松实现外部生态和内部系统的会计资料智能采集。无论是来自业务系统的数据，还是财务软件中的信息，都能被准确、及时地采集到合思档案中。
在采集到数据后，合思档案提供了预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。从会计文件的生成、整理、存储到调阅和销毁，每一个环节都有完善的管理机制，确保会计文件的安全性和完整性。这种全生命周期的管理模式，让企业对会计文件保存有了更全面、更深入的掌控。
- 特色检测方案保障数据质量与合规
为了确保归档数据的真实、完整、安全和可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”从数据的真实性、完整性、可用性和安全性四个方面进行全面检测，确保会计文件的质量符合标准。业务检测则结合企业的业务流程和财务规则，对数据进行深入分析，发现潜在的风险和问题。
同时，合思档案提供了证据链完整性解决方案，通过建立完整的证据链，保障财务合规。在会计文件保存过程中，每一个操作都有记录，形成了清晰的证据链，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。这种特色检测方案，让企业的会计文件保存更加可靠、合规。
- 便捷调阅应用提升档案利用价值
合思档案深知会计文件的价值不仅在于保存，更在于利用。因此，它提供了共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地查阅所需的会计文件，提高了工作效率。
系统支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了档案全场景数字化利用。无论是查找特定的发票信息，还是查看某个项目的财务报表，都能快速、准确地找到所需内容。这种便捷的调阅与应用功能，让企业的会计文件不再是沉睡的数据，而是成为企业决策和业务发展的重要资源。
优势剖析：合思档案脱颖而出
- 降本增效：节约成本提升效率
与传统的纸质档案管理相比，合思档案在会计文件保存方面具有显著的降本增效优势。传统纸质档案需要大量的纸张和存储空间，整理和检索也非常耗时费力。而合思档案实现了档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。
同时，通过先进的检索技术，大大提升了检索效率。员工可以在瞬间找到所需的会计文件，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种降本增效的优势，让企业在会计文件保存方面节省了大量的时间和成本，提高了企业的经济效益。
- 广泛连接：拉通业财税档全链路
合思档案具有广泛的连接与集成能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个数据枢纽，将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，广泛采集数据。
作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的业务数据、财务数据和会计文件实现了无缝对接和流转，为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的数据支持。这种广泛的连接与集成能力，让企业的会计文件保存更加高效、智能。
- 高度合规：满足政策要求
在当前严格的监管环境下，企业的会计文件保存必须符合国家政策要求。合思档案高度重视合规性，严格遵循相关政策法规，满足电子会计档案合规性管理的要求。
它实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入。在归档过程中，系统自动进行数据验证和审核，确保会计文件的合规性。这种高度的合规性，让企业在会计文件保存方面无需担心合规风险，专注于企业的核心业务发展。
- 灵活扩展：适应企业发展需求
企业的发展是一个动态的过程，不同阶段对会计文件保存的需求也有所不同。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对企业的变化。
它支持自定义档案目录、字段、档号等，企业可以根据自己的实际需求进行个性化设置。无论是企业的组织架构调整，还是业务流程的变化，合思档案都能灵活适应，满足企业不同阶段的管理需求。这种灵活的迭代与扩展性，让合思档案成为企业长期可靠的会计文件保存伙伴。
案例见证：合思档案成效显著
- 海亮教育：实现财务无纸化飞跃
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化的重大突破。在使用合思档案之前，海亮教育的财务工作面临着大量的纸质文件处理和繁琐的归档流程。而合思档案的应用，让海亮教育的服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加。
同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务工作的效率。会计文件保存更加便捷、高效，为海亮教育的快速发展提供了有力支持。
- 徐福记：全集团无纸化管理升级
作为一家多地连锁门店和分公司众多的企业，徐福记在会计文件保存方面面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理方式难以满足企业的需求，效率低下且容易出错。
引入合思档案后，徐福记全集团实现了无纸化管理。通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，企业的管理效率大大提升。会计文件可以在不同地区的门店和分公司之间快速共享和查阅，为企业的统一管理和决策提供了有力保障。
- 中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院积极响应国家无纸化政策，合思档案成为其实现单套制电子会计档案管理的有力工具。使用合思档案后，中交水规院减少了打印存储成本，提高了会计文件保存的安全性和便利性。
审计人员对合思档案的便利性和安全性给予了高度肯定，认为它有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案为中交水规院的数字化转型和合规运营做出了重要贡献。
- 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的强大功能，金牌橱柜的员工可以便捷高效地查阅业务全貌。
无论是销售数据、采购信息还是财务报表，都能在一个系统中快速找到。这种便捷的查阅方式，提高了企业的决策效率，为金牌橱柜的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了会计文件保存的痛点，实现了降本增效与合规运营的目标。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化。
